Rakennuslautakunta, kokous 21.6.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 27 Digitoijan täyttölupa

MjuDno-2023-351

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 29.5.2023

Valmistelija

Tuomo Penttinen, vs.kunnanjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus on kokouksessaan 23.1.2023 (§ 5) päättänyt talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa, että avoimiksi tulevat virat ja toimet tuodaan kunnanhallituksen arvioitavaksi.
Tekninen johtaja Ville Partio hakee kunnanhallitukselta täyttölupaa digitoijan toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen.

Kyseiseen työsuhteeseen on määrärahavaraus vuoden 2023 talousarviossa ja maininta henkilöstösuunnitelmassa. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Tuomo Penttinen, vs.kunnanjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan digitoijan työsuhteeseen 1.9.2023 lähtien.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja, pasi.hinkkuri@mantyharju.fi

Kuvaus

Pyydetään digitoinnin täyttöluvan uudelleen käsittelyä siten, että täyttölupa tulee voimaan heti. Peruste täyttöluvan saamiseen on saada ammattilainen hoitamaan henkilöstösuunnitelmassa olevaa työtä, johon on talousarviossa määräraha.

Seuraavassa listassa on lähtö- ja lisätietoja asian käsittelyn vaiheista ja resurssitarpeista:

 

A Hallinto-/talous- ja teknisen johtajan sekä rakennusvalvonnan tiimin kanssa käydyssä palaverissa 25.5.2023 on yhteisesti todettu tämän henkilöresurssin tarve ja sovittu rekrytoinnin aloitus välittömästi.
 
B Hallinto-/talousjohtaja on yksittäisille henkilöille käynyt puhumassa, että tulossa olisi lomautuksia tai irtisanomisia ja siksi ei uusia henkilöitä voida palkata. Silti kevään aikana on myönnetty noin 20 henkilön palkkaamiseen täyttöluvat, mikä ei ole eri toimialueiden tasapuolista kohtelua.
 
C Digitoijan puuttuminen on hidastanut/ lähes kokonaan pysäyttänyt digitoinnin, uutta materiaalia ole tehty yhtään lisää digitoijan irtisanoutumisen jälkeen. Asiakastilauksia on pyritty tekemään, myös niitä on häirinnyt resurssi- ja tietovaje teknisissä asioissa ja kaikki laitteet eivät ole olleet käytössä.
Kevään aikana on vain yhdeltä vuodelta esikäsitelty ja digitoitu 137 lupaa ja 119 ilmoitusta, mutta niistä on käyttöön (kauppa.lupapiste.fi) viety noin 40 kpl resurssivajeen vuoksi. Yhtään lupaa tai ilmoitusta ei ole tehty kokonaan loppuun saakka digitointisuunnitelman mukaisesti (mm. Canon säilöön ei ole saatu pyydettyjä ohjeita Marksi Data Oy:ltä).
 
D Tällä hetkellä kun Digitoijaa ei ole, työllistää Digitointi rakennusvalvontaa vähintään 2 työpäivää viikossa, projektin alussa sovitun 1 työpäivä lisäksi. Tämä näkyy asiakaspalvelun ja luvituksen (eri vaiheessa olevien hakemusten määrä noin 30 – 40 hakemuksen välillä) hidastumisena asiakkaille sekä vähentää katselmuksien mahdollisuuksia, joka hidastaa työmaiden etenemistä (rakennusvalvonnassa on tällä hetkellä noin 1.150 aktiivista / keskeneräistä lupaa, joissa osassa on asiakkailla useita rakennuksia).
 
E Rakennusvalvonnan näkemyksen mukaan Hallinto-/talousjohtajan ”väläyttämä” vaihtoehto osa-aikaisesta sisäisestä henkilösiirrosta ei ole toimiva, eikä asiaa ole läpikäyty rakennusvalvonnan tiimiin kanssa. Digitoijan työpanos tulee olla täydellä työajalla, eli mahdollisessa siirrossa tulee henkilö vapauttaa muusta työstä ja varmistaa koulutus tai osaaminen.
 
F Päätöksiä tehdessä on syytä muistaa, että Digitointi on rakennusten omistajien asiakaspalvelun ja pysyväisarkiston materiaalin säilyvyyden varmistamisen lisäksi INVESTOINTI TULEVAISUUTEEN. Digitoinnin valmistuttua on järkevää aloittaa rakennusten inventointi ja päivittää kiinteistöveropohjana toimiva rakennusrekisteri, jonka kautta on mahdollista saada suoria verotuloja.

 

 

 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Pasi Hinkkuri, rakennustarkastaja, pasi.hinkkuri@mantyharju.fi

Rakennuslautakunta vaatii, että kunnanhallitus ottaa pikimmin uudelleen käsittelyyn Digitoijan työsuhteen täyttöluvan (KH 29.5.2023 § 109) ja päättää myöntää täyttöluvan voimaan heti.

Päätöksen kirjaus tulee tehdä niin, että Digitoijan työpaikkailmoitus voidaan avata ilman mitään viivettä päätöksen jälkeen.

Päätös

Hyväksyttiin

Tiedoksi

Kunnanhallitus