Kunnanhallitus, kokous 26.1.2026

Kuvaus

Etelä-Savon maakuntaliitto on hyväksynyt Kurkilahden turvallisen ja kestävän liikkumisen HUB- hankkeen rahoitettavaksi ja on myöntänyt hankkeen toteuttamiseen tukea alueiden kehittämisen ja Euroopan unionin alue- ja rakennepolitiikan hankkeiden rahoittamisesta (757/2021) annetun lain nojalla.

Tuen saajan on asetettava hankkeen ohjausta ja seurantaa varten ohjausryhmä. Ohjausryhmän jäsenten ja pysyvien asiantuntijoiden lukumäärän ja asiantuntemuksen on vastattava hankkeen kokoa ja luonnetta. Tuen saaja nimeää ohjausryhmän jäsenet ja pysyvät asiantuntijat lukuun ottamatta rahoittavan viranomaisen edustajaa. Rahoittava viranomainen nimeää edustajansa ohjausryhmään asiantuntijaksi. Ohjausryhmä ei ole vastuussa hankkeen toteuttamisesta, vaan vastuu on yksinomaan tuen saajalla. Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa tehdä rahoittavalle viranomaiselle kuuluvia päätöksiä. Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja seurata hankesuunnitelman noudattamista ja toteuttamista, toteuttamisen etenemistä sekä hankkeen rahoituksen ja kustannusten toteutumista. Lisäksi ohjausryhmän tehtävänä on käsitellä hankkeen toteuttamista, sisältöä ja rahoitusta koskevat muutostarpeet ennen kuin niitä koskeva muutoshakemus toimitetaan rahoittavalle viranomaiselle. Jos muutoshakemuksessa on kyse kiireellisestä muutoksesta, ohjausryhmän on käsiteltävä muutoshakemus mahdollisimman pian hakemuksen vireilletulon jälkeen. Ohjausryhmän työssä on noudatettava hyvää hallintotapaa ja kokouskäytäntöjä sekä hallinnon yleisiä menettelyperiaatteita esimerkiksi esteellisyydestä.

Hallintosäännön § 27 kohta 10 mukaan tekninen lautakunta nimeää rakennushankkeiden hanke- ja toteutussuunnittelujen ohjausryhmät.

Kuvaus

Tarjouspyyntö kansallisena hankintana julkaistiin 23.5.2025 Cloudia järjestelmän kautta ja tarjous tuli jättää 13.6.2025 mennessä.

Tarjouspyyntöön saatiin kaksi tarjousta, Ramboll Finland Oy:ltä (101197-5) ja Finnmap Infra Oy:ltä (0921976-2). Molemmat tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia. Ramboll Finland Oy:n tarjous on arvoltaan 70 700 €, alv 0 % ja Finnmap Infra Oy:n tarjous on arvoltaan 79 946 €, alv 0 %. Selonottoneuvottelu halvimman tarjouksen tehneen Ramboll Oy:n kanssa pidettiin 17.6.2025.

Hankehakemuksen kustannusarvion erittelyssä on varattu rakennuttamis- ja suunnittelukustannuksiksi 120 000 €. Tästä on eritelty 65 000 € suunnittelukustannuksiksi ja 55 000 € rakennuttamiskustannuksiksi. Rakennuttamiskustannukseksi tulee 4,5 % hankkeen kokonaiskustannuksesta, eli kustannusarvion mukaan 42 963,30 €, alv 0 %. Halvimman suunnittelutarjouksen kanssa rakennuttamis- ja suunnittelukustannuksiksi tulee yhteensä 113 663,30 €, alv 0 %.

Kuvaus

Hallintosäännön § 27 kohta 10 mukaan tekninen lautakunta nimeää rakennushankkeiden hanke- ja toteutussuunnittelujen ohjausryhmät.

Tekninen lautakunta on kokouksessaan 29.4.2025 nimennyt Kurkilahden turvallisen ja kestävän liikkumisen HUB- hankkeen ohjausryhmän ja päättänyt, että uusi tekninen lautakunta nimeää lisäksi jäsenistään lautakunnan edustajan hankkeen ohjausryhmään.

Kuvaus

Saimme rahoittajan edustajalta tarkemmat ohjeet hankkeen ohjausryhmän kokoonpanolle.
Nykyinen hyvin toimintansa aloittanut hankkeen etenemistä valmistellut ohjausryhmäksi nimetty kokoonpano nimetään uudelleen projektiryhmäksi, joka kokoontuu edelleen suunnitellun mukaisesti ja jatkaa toimintaansa nykyisella mallilla. Tämän lisäksi nimetään n. 6kk:n välein kokoontuva ohjausryhmä.

Ohjausryhmä:

Tuen saajan on asetettava hankkeen ohjausta ja seurantaa varten ohjausryhmä. Ohjausryhmän jäsenten ja pysyvien asiantuntijoiden lukumäärän ja asiantuntemuksen on vastattava hankkeen kokoa ja luonnetta.
Tuen saaja nimeää ohjausryhmän jäsenet ja pysyvät asiantuntijat lukuun ottamatta rahoittavan viranomaisen edustajaa. Rahoittava viranomainen nimeää edustajansa ohjausryhmään asiantuntijaksi.
Ohjausryhmä ei ole vastuussa hankkeen toteuttamisesta, vaan vastuu on yksinomaan tuen saajalla. Ohjausryhmällä ei ole toimivaltaa tehdä rahoittavalle viranomaiselle kuuluvia päätöksiä.
Ohjausryhmän tehtävänä on ohjata ja seurata hankesuunnitelman noudattamista ja toteuttamista, toteuttamisen etenemistä sekä hankkeen rahoituksen ja kustannusten toteutumista. Lisäksi ohjausryhmän tehtävänä on käsitellä hankkeen toteuttamista, sisältöä ja rahoitusta koskevat muutostarpeet ennen kuin niitä koskeva muutoshakemus toimitetaan rahoittavalle viranomaiselle. Jos muutoshakemuksessa on kyse kiireellisestä muutoksesta, ohjausryhmän on käsiteltävä muutoshakemus mahdollisimman pian hakemuksen vireilletulon jälkeen.
Ohjausryhmän työssä on noudatettava hyvää hallintotapaa ja kokouskäytäntöjä sekä hallinnon yleisiä menettelyperiaatteita esimerkiksi esteellisyydestä.

Lisäohje: Ohjausryhmän kokoonpanon tulee kattaa päätöksessä esitettyjen rajausten lisäksi hankesuunnitelmassa mainittuja kohderyhmätahoja (esim.yritysedustaja) ja olla sellainen, että kokousten puheenjohtajaksi voidaan valita jonkun muun kuin toteuttajaorganisaation (kunnan) edustaja. 

Ohjausryhmään tulisi pyytää nimeämään edustus esimerkiksi Mäntyharjun yrittäjistä, Mäntyharjun osakaskunnasta.sekä nuorisopalveluista.

Kuvaus

Kurkilahden turvallisen ja kestävän liikkumisen HUB- hankkeen asemapiirros on valmistunut.
Asemapiirroksella päästään hakemaan rakennuslupaa ja aloittamaan kohteen urakoitsijavalinta. Urakoitsijavalinta tehdään neuvottelumenettelyn kautta.

Asemapiirros esitellään kokouksessa.

Mäntyharjun kunnan hallintosäännön mukaan tekninen lautakunta hyväksyy rakennussuunnitelmat.

Kuvaus

Mäntyharjun kunta kilpailuttaa Kurkilahden turvallisen ja kestävän liikkumisen HUB -hankkeen urakoitsijan kansallisella hankintailmoituksella neuvottelumenettelynä eli kaksivaiheisesti rajoitettuna menettelynä. Osallistumisilmoitukset pyydettiin 16.12.2025 mennessä. Ilmoittautuneiden kanssa käytiin neuvottelukierros ja suunnitelmia tarkennettiin mm. latausasemien osalta.

Tarjouspyyntö julkaistiin tarjouskierrokselle ilmoittautuneille ja valituille 29.12.2025. Tarjousten määräaika on 16.1.2026 klo 9:00. Tarjoukset avataan 16.1.2026 ja selonottoneuvottelut pidetään 19. ja 20.1.2026. Lisämateriaali ja vertailutaulukot toimitetaan heti kun ne ovat saatavilla.

Tekninen lautakunta käy materiaalin läpi ja tekee esityksen urakoitsijavalinnasta hallitukselle ja edelleen valtuustolle.