Kunnanhallitus, kokous 27.4.2026

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 69 Mäntyharjun kunnan verkkopalveluiden ylläpidon hankinta

MjuDno-2026-179

Valmistelija

  • Mira Konga, viestintä- ja markkinointikoordinaattori, mira.konga@mantyharju.fi
  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan ja Visit Mäntyharjun verkkopalveluiden ylläpito, jatkokehitys sekä visuaalinen suunnittelu on kilpailutettu kevään 2026 aikana. Hankintaan sisältyy WordPress-ympäristöjen haltuunotto, hosting, tekninen ylläpito, tietoturva, saavutettavuuden varmistaminen, jatkuva pienkehitys sekä visuaalisen ilmeen päivittäminen ja graafisen ohjeiston laatiminen.

Hankinta on toteutettu pienhankintana avoimella menettelyllä. Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-kilpailutusjärjestelmässä. Tarjousten jättämisen määräaika 3.4.2026 klo 12.00.

Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta seuraavilta tarjoajilta: Digia Finland Oy, Mainostoimisto Groteski Oy, Poutapilvi Design Oy ja Red And Blue Oy. Tarjoukset sisälsivät tarjouspyynnön mukaisesti pakolliset liitteet, joita olivat toimitussuunnitelma, referenssit, asiantuntijat sekä hintalomake. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut soveltuvuusvaatimukset.

Tarjoukset vertailtiin kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että hinnan painoarvo oli 40 % ja laadun 60 %. Laadun arviointi perustui toimitussuunnitelmaan, jossa arvioitiin haltuunottoa, projektikäytänteitä ja aikataulua, ylläpitoa, yhteydenpitoa ja virhetilanteita, sovellustukea ja pienkehitystä sekä visuaalista suunnittelua. 

Mainostoimisto Groteski Oy:n tarjous sai vertailussa korkeimmat kokonaispisteet. Tarjouksen kokonaishinta neljälle vuodelle oli 78 926,25 euroa (alv. 0 %). 

Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohjeen mukaan tavara- ja palveluhankinnan kokonaisarvon ollessa 60 000 - 500 000 euroa hankinnasta päätää kunnanhallitus tai lautakunta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus päättää valita Mainostoimisto Groteski Oy:n Mäntyharjun kunnan ja Visit Mäntyharjun verkkopalveluiden ylläpito-, kehitys- ja visuaalisen suunnittelun palveluntuottajaksi tarjouksen mukaisesti.

Päätös

Hyväksyttiin.


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: 

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • ​kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 
Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun kunnanhallitus.

Postiosoite: PL 76, 52700 Mäntyharju
Käyntiosoite: Pentinpolku 1
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi
Puhelinnumero: 044 7707 210
Kirjaamon aukioloaika: maanantaista perjantaihin klo 9-12 ja 13-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.