Kunnanhallitus, kokous 30.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 127 Kunnantalon tilaratkaisu / Liikekeskuksen osakkeiden osto

MjuDno-2022-643

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 24.6.2024

Valmistelija

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus päätti 29.4.2024, että Mäntyharjun liikekeskuksessa olevien tarjottujen liikehuoneistojen osalta tilataan tarkemmat sisäilma-​ ja kuntotutkimukset. Kuntotutkimusten tuloksesta ja tilojen muusta soveltuvuudesta annetaan selvitys kesäkuun 2024 loppuun mennessä. 

Sisäilma- ja kuntotutkimukset teki Insinööristudio Oy. Tuloksia esittelee kokouksessa sisäilma-asiantuntija Timo Mielo.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Piia Mäkilä saapui kokoukseen klo 17.18; paikalla Teams etäyhteyden kautta.

 

Sisäilma-asiantuntija Timo Mielo Insinööristudiosta selosti tehtyä kuntoarviota klo 17.00-18.25.

Tämä pykälä käsiteltiin ennen pykälän 96 käsittelyä.

Päätöksenteon jälkeen pidettiin 5 min tauko klo 18.25-18.30.

Yhdistymishallitus, 9.9.2024

Valmistelija

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnallishallinnon pysyväksi ratkaisuksi on tarkasteltu vaihtoehtoja siten, että niiden elinkaari on kaksikymmentä vuotta. Kokonaistarkastelun asiassa teki Järvi-Saimaan Palvelut Oy. Selvityksessä on tarkasteltu seuraavat vaihtoehdot ja näiden kahdellekymmenelle vuodelle lasketut elinkaarikustannukset (sisältäen investoinnin, käyttö-, huolto- ja rahoituskustannukset):

  • Vuokratilat uudiskohteesta; 4 653 299 €
  • Uudisrakennus; 4 810 398 €
  • Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeet 1,2 ja 13 (vuokraus); 5 521 472 €
  • Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeet 1,2 ja 13 (omistus); 5 659 974 €
  • Pertunmaan kunnantalon peruskorjaus; 6 069 174 €
  • Mäntyharjun kunnantalon peruskorjaus; 17 641 092 €

Vaihtoehtojen osalta on huomattava, että elinkaarikustannusten lisäksi tulee arvioida myös palveluiden saatavuutta kuntalaisten näkökulmasta ja tilojen terveysturvallisuutta työntekijöiden näkökulmasta. Kunnallishallinnon sijoittumisella on vaikutus myös kunnan yleisilmeeseen. Liikekeskuksen osalta on saatu Oy Insinööri Studion tekemä selvitys, josta ei ilmennyt esteitä tilojen terveysturvallisuudelle mikäli peruskorjaustoimenpiteet tehdään riittävässä laajuudessa. 

Edellä esitetyistä vaihtoehdoista tai joistakin niistä voidaan tehdä tarkemmat kustannusarviot ja vertailut, mutta tämä vaatii tarkempaa suunnittelua ja tilaohjelman laatimista. Vaihtoehtojen tarkempi suunnittelu helpottaa myös tarkemman kustannusarvion laatimista ja tuossa vaiheessa myös investoinnin aikajänteen vaikutusta on tarkoituksenmukaista vertailla indeksit ja inflaatio huomioiden. Tärkeää on huomata, että toteutuvat kustannukset tiedetään lopulta vain siitä vaihtoehdosta, joka toteutetaan. Asian edistämiseksi on tarpeen tehdä päätös siitä, minkä vaihtoehdon osalta aloitetaan tarkempi neuvottelu ja suunnittelu. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus päättää, että kunnantalon tilaratkaisujen kokonaistarkasteluun perustuen se valtuuttaa kunnanjohtajan käymään hintaneuvottelut Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeiden 1,2 ja 13 osalta.

Päätös

Hyväksyttiin.


Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n tekninen johtaja Antti Hulkkonen oli kokouksessa saapuvilla klo 17.08-17.53.

Valmistelija

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnanjohtaja on käynyt hintaneuvottelun Mäntyharjun Liikekeskuksen osakehuoneistoista.

Huoneistojen 1 ja 2 (Osuuspankki + kerhohuone) osalta neuvoteltu velaton hinta olisi yhteensä 150 000 euroa ja huoneiston 13 (SP-Gym) osalta velaton hinta olisi 150 000 euroa, eli kauppahinta olisi 300 000 euroa (275 € / m2). ​​​​​Asia on saatettu tiedoksi myös kuntien yhdistymishallitukselle kokouksessa 30.9.2024 § 23.

Mäntyharjun kunnan talousarvio ei sisällä varausta osakkeiden hankkimiseksi. Lisäksi tulee huomioida varainsiirtovero 1,5 % eli 4 500 euroa.

Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n yhtiöjärjestyksessä on lunastuslauseke, jonka mukaan yhtiön nykyisillä osakkeenomisajilla on lunastusoikeus osakkeen tultua myyntiin.

Osakekauppa antaisi yhtiössä 41 % äänivallan. Kustannusarvio osakehuoneistojen muuttamiseksi ja remontoimiseksi kunnanhallinnon käyttöön ei ole tiedossa, vaan se tarkentuu tila- ja muutossuunnitelmien mukaisesti. Kuntotutkimuksessa esille tulleiden peruskorjaustarpeiden vastuu on pääosin yhtiöllä, ja kunnan vastuu näistä olisi omistussuhteen mukaisesti 41 %.

Mikäli kauppa tehdään, tulee Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n tehdä huoneistojen osalta tarvittava peruskorjaussuunnitelma ja kilpailuttaa se. Peruskorjauksen suunnitteluun tulee yhteensovittaa kunnan tilaohjelma.

Hallintosäännön 23 § 1 mom. 5. kohdan mukaan kunnanhallitus päättää osakkeiden ja arvo-osuuksien ostosta/myynnistä, kun hankinta-arvo on yli 20 000 €.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus

  1. hyväksyy kunnanjohtajan neuvotteleman kauppahinnan, liikehuoneistot 1,2 ja 13,  300 000 euroa;
  2. esittää valtuustolle, että se myöntää lisämäärärahan 304 500 euroa;
  3. valtuuttaa kunnanjohtajan ja hallinto- ja talousjohtajan laatimaan ja allekirjoittamaan kauppakirjan sen jälkeen kun lisämääräraha on myönnetty;
  4. toteaa, että lopullisesti kauppa toteutuu edellyttäen, että yhtiön nykyiset osakkaat eivät käytä lunastusoikeutta.

Päätös

Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

 

Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)