Kuvaus
Mäntyharjun kunta on toteuttanut yhteistyössä Hanselin asiantuntijoiden kanssa Päiväkoti- ja koulukalusteet 2021-2025 (DPS) dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisen kilpailutuksen koskien uuden oppilasruokalan kalusteiden hankintaa. Kilpailutus on toteutettu käyttäen sähköistä kilpailutusjärjestelmää. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska nyt kysymyksessä oleva hankinta muodostaa tarkoituksenmukaisen kokonaisuuden.
Tarjouspyyntö on sisältänyt liitteen ”Toiminnallinen kuvaus”, jossa asiakas on määritellyt kaikki hankinnan toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Kokonaistaloudellisesti edullisimpana pidetään tarjousta, joka on hinta-laatusuhteeltaan paras. Hankinta toteutettiin ranskalaisena urakkana (käänteinen kilpailutus), jossa hinta on kiinnitetty, ja tarjousten vertailu suoritetaan ainoastaan laadullisten vertailuperusteiden perusteella.
Tarjouskilpailussa hankinnalle on asetettu kiinteä hinta 190 000 euroa (ALV 0 %). Tarjoajat ovat esittäneet tavoitteiden ja kokonaishinnan pohjalta kokonaisratkaisun, jonka on tullut täyttää kaikki toiminnallisessa kuvauksessa esitetyt vaatimukset. Tarjoajalla on ollut suunnittelussa harkintavaltaa, kunhan esitetty ratkaisu on vastannut tässä toiminallisessa kuvauksessa asetettuja tavoitteita ja vaatimuksia. Kalusteiden tulee olla toimitettuna, koottuna ja käyttövalmiina viimeistään 9.8.2026.
Tarjouspyyntö on lähetetty kaikille dynaamisen hankintajärjestelmän hyväksyttyinä oleville toimittajille 26.2.2026. Tarjouksia on saatu tarjousten jättämiselle varattuun määräaikaan 1.4.2026 klo 12:00 mennessä viideltä (5) tarjoajalta: Isku Spaces Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj ja Kinnarps Oy.
Neljä (4) tarjousta on todettu tarjouspyynnön mukaisiksi. Kinnarps Oy:n tarjous on suljettu pois tarjouskilpailusta tarjouspyynnön vastaisena. Kinnarps Oy:lle toimitetaan erillinen perusteltu päätös tarjouksen sulkemisesta pois tarjouskilpailusta.
Hintavertailua ei tehty, koska kilpailutus on toteutettu ranskalaisena urakkana, jossa hinta on kiinnitetty tarjouspyynnössä. Tarjoajan tuli ladata tarjoukseen liitteeksi hinnasto, josta käyvät ilmi kaikki tarjotut kalusteet, kalusteiden kappalemäärät sekä kalusteiden yksikköhinnat. Hinnaston kokonaissumman tuli olla tarjouspyynnössä ilmoitettu kiinteä kokonaishinta. Laatuvertailu toteutettiin tarjouspyynnön liitteen ”Tarjousten laadullinen arviointi” kuvatun mukaisesti hankintayksikön arviointiryhmän toimesta.
Arviointiryhmä on antanut arviointikriteereihin perustuvan arviointiryhmän yhteisen sanallisen laatuarvion ja pisteytyksen. Arviointiryhmä on muodostanut kunkin tarjouksen kokonaislaatupisteet antamalla kriteerikohtaiset pistemäärät ja laskemalla ne yhteen. Laatuvertailu on esitetty päätöksen liitteessä ”Laatuvertailutaulukko”.
Tarjoajat ovat saneet laadullisessa arvioinnissa seuraavat laatupisteet: Isku Spaces 21 pistettä, Kuopion Woodi Oy 28 pistettä, Martela Oyj 31 pistettä ja Lecolar-Printel 37 pistettä.
Dynaamisen hankintajärjestelmän sisäiseen kilpailutukseen perustuva sopimus ei synny hankintapäätöksen tiedoksiannolla, vaan edellyttää erillistä kirjallista sopimusta. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun asianosaiset ovat saaneet hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusosoituksineen tiedoksi. Hankintayksikkö ottaa valittuun toimittajaan yhteyttä hankintasopimuksen viimeistelemiseksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Hautamäki, sivistystoimialan johtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta päättää, että uuden oppilasruokalan kalusteiden tarjouskilpailussa sopimustoimittajaksi valitaan Lekolar-Printel Oy, joka on tarjouskilpailussa saanut eniten pisteitä.
Sivistyslautakunta päättää valtuuttaa sivistystoimialan johtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen.