Kuvaus
Kunnanvaltuusto on 3.6.2019 § 38 valinnut tilintarkastusyhteisöksi ajalle 1.1.2019-31.12.2022 Mikkelin Tilintarkastus Oy:n vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Mika Mikkonen.
Valtuusto on todennut, että mahdollisten tilintarkastuksen optiovuosien (2 vuotta) käyttämisestä päätetään erikseen viimeistään 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.
Valtuusto on päättänyt, että kunnan tytäryhteisöjen yhtiökokoukset valitsevat tilintarkastusyhtiöksi Mikkelin Tilintarkastus Oy:n
"Kv 3.6.2019 § 38 Tilintarkastusyhteisön valinta tilikausille 2019-2022 / MjuDno-2019-310
Tarkastuslautakunta, 07.03.2019, § 12
Mikkelin Tilintarkastus Oy:n toimikausi päättyy vuoden 2018 tilikauden lopputarkastukseen huhtikuussa 2019.
Kuntalain 122 §:n määrää kunnan tilintarkastuksesta. Sen mukaan tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-yhteisö, joka määrää vastuullisen tilintarkastajan.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Ehdotus / Esittelijä: Ilpo Honkanen
Tarkastuslautakunta keskustelee tarjouspyynnöstä.
Päätös
Tarkastuslautakunta
1. toteaa, että tilintarkastus kilpailutetaan seuraavalle neljällle vuodelle (2019-2022)
- mahdollinen optio kahdesta seuraavasta vuodesta
- tarkastuspäivien lukumäärä 8 pv / vuosi
- päävastuullisen tilintarkastajan tulee tehdä tarkastustyöstä vähintään 60 % tarkastuspäivän hintaan tulee sisältyä tavanomaiseksi katsottava neuvonta (sähköposti / puhelin)
2. oikeuttaa hallinnon toimialan, tarkastuslautakunnan puheenjohtajan ja lautakunnan sihteerin valmistelemaan kilpailutusta ja suorittamaan sen;
3. tekee esityksen kunnanhallitukselle ja -valtuustolle valittavasta tilintarkastusyhteisöstä.
Tarkastuslautakunta, 02.05.2019, § 28
Kuntalain 10.4.2015/410, 121 §:n 1 mom. 1 kohdan mukaan tarkastuslautakunnan on valmisteltava valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat.
Kuntalain 122 §:n mukaan valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden
tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHTT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja
(JHTT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.
Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastus yhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen
puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.
Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.
Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä.
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä
tilintarkastussopimuksen noudattamisen seuranta.
Tarkastuslautakunta on valmistellut tarjouspyynnön Mäntyharjun kunnan ja Mäntyharjun kunnan tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista
tilikausille 2019-2022.
Vertailuperusteina hinta (70 %) ja laatu (30 %).
Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia - kilpailutusjärjestelmässä 8.4.2019.
Tarjoukset on pyydetty jättämään Cloudia -kilpailutusjärjestelmän kautta 30.4.2019 klo 15:00 mennessä.
Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yksi (1) tilintarkastusyhteisö. Tarjoukset avattiin määräajan päättymisen jälkeen torstaina 2.5.2019. Avauskokouksessa paikalla
olivat: hallinto- ja talousjohtaja Tuomo Penttinen, arkistosihteeri Tuija Setälä ja hallintosihteeri/tarkastuslautakunnan sihteeri Arja Leppäkumpu.
Avaus pöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista sekä tarjous ovat nähtävillä kokouksessa.
Tarjouksen jätti Mikkelin Tilintarkastus Oy
- hinta 30 800,00 € / 4 v / kokonaisuus
* kunta 5 600,00 € / v (8 pv)
* tytäryhteisöt 2.100,00 € / v (3 pv).
Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (Laki viranomaisen
toiminnan julkisuudesta 521/1999 § 24)
Ehdotus / Esittelijä: Ilpo Honkanen
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että
1. Mäntyharjun kunnan tilintarkastusyhteisöksi valitaan ajalle 1.1.2019-31.12.2022 Mikkelin Tilintarkastus Oy, vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Mika Mikkonen;
2. mahdollisten tilintarkastuksen optiovuosien (2 vuotta) käyttämisestä päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja
3. kunnan tytäryhteisöjen yhtiökokoukset valitsevat tilintarkastusyhtiöksi MikkelinTilintarkastus Oy:n.
Päätös
Hyväksyttiin.
Kunnanvaltuusto, 03.06.2019, § 38
Asiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa.
Ehdotus
Kunnanvaltuusto
1. valitsee Mäntyharjun kunnan tilintarkastusyhteisöksi ajalle 1.1.2019-31.12.2022 Mikkelin Tilintarkastus Oy, vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Mika Mikkonen;
2. toteaa, että mahdollisten tilintarkastuksen optiovuosien (2 vuotta) käyttämisestä päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja
3. päättää, että kunnan tytäryhteisöjen yhtiökokoukset valitsevat tilintarkastusyhtiöksi Mikkelin Tilintarkastus Oy:n.
Päätös
Hyväksyttiin.
___
Päätösehdotus
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto
- päättää käyttää sopimuksen mukaiset optiovuodet (2 vuotta) ja jatkaa Mikkelin Tilintarkastus Oy:n sopimusta ajalle 1.1.2023-31.12.2024;
- toteaa, että sopimus jatkuu tarjouksessa (v. 2019) mainituin ehdoin;
- päättää, että kunnan tytäryhteisöjen yhtiökokoukset valitsevat em. ajaksi 1.1.2023-31.12.2024 tilintarkastusyhtiöksi Mikkelin Tilintarkastus Oy:n.