Kuvaus
Mäntyharjun kunnalla on torilla rajallinen määrä paikkoja, joille voidaan tarjota esim. jäätelökioskin tarvitsemaa sähkövirtaa (3x16A). Näille paikoille on kysyntää niin paljon, ettei paikkoja riitä kaikille halukkaille. Paikkamäärän lisäys puolestaan haittaisi myyntipaikkojen tuottavuutta. Jotta paikat saadaan jaettua tasapuolisesti, on paikat syytä asettaa tarjolle tarjousperusteisesti. Koska tekninen lautakunta hallintosäännön 25 § kohta 3. mukaan päättää maksuista, taksoista ja tilavuokrista, tulee lautakunnan asettaa nämä paikat tarjolle. Tekninen lautakunta on kokouksessaan 23.8.2022 § 55 päättänyt määrittää taksan kyseisille toripaikoille tarjousten perusteella.
Myyjänä kunta on velvollinen toimimaan siten, ettei haittaa vastaavaa palvelua tarjoavien yritysten toimintaa esimerkiksi liian alhaisella hinnoittelulla. Toripaikkojen osalta ei ole tunnistettavissa kilpailua alueella, joten torin osalta ei vuokratulojen tarvitse kattaa esimerkiksi kaikkea ylläpidosta aiheutunutta kulua.
Hakemuksesta haettavien toripaikkojen haku vuosille 2026-2028
Mäntyharjun kunnan tekninen lautakunta on päättänyt asettaa hakemuksesta vuokrattavat toripaikat tarjolle seuraavasti ja seuraavin ehdoin:
Iso paikka, paikka nro 1:
Hyväksytty toiminta: Torikahvila. Alin hyväksyttävä tarjous: 2 800 € / vuosi, (alv 0%). Sähkö kulutuksen mukaan, vuokraaja asentaa oman mittauksen.
Keskisuuri paikka, paikat nro 2, 3 ja 4:
Hyväksytty toiminta: Jäätelökioskit, kahvilavaunut, ruokakojut ym. vastaava toiminta, joka tarvitsee myös asiakaspaikkoja myyntipisteen läheisyyteen. Alin hyväksyttävä tarjous 1 400 € / vuosi, (alv 0%). Sähkö kulutuksen mukaan, vuokraaja asentaa oman mittauksen.
Tarjouksella tarjoava henkilö/yritys osoittaa kiinnostuksensa Mäntyharjun kunnan hakemuksesta vuokrattavan toripaikan saamiseksi.
Tarjous on sitova ja voimassa 16.4.2026-15.4.2029 (+2 optiovuotta) välisen ajan.
Vuokra sidotaan elinkustannusindeksiin. Tarkistusajankohtana 1.1. alkaen edellisen vuoden lokakuun pisteluvun mukaan. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.
Tarjoukset tulee jättää XX.X. mennessä.
Liitteenä on kartta, josta selviää paikkojen sijainnit, sopimusluonnos sekä torisääntö. Näihin liitteisiin tulee tarjoajan tutustua ennen tarjouksen jättämistä ja tarjoaja sitoutuu noudattamaan liitteissä esitettyjä asioita.
Valinta palvelun vuokraajasta tehdään hinnan perusteella (eniten tarjonnut saa paikan). Poissulkevana perusteena voidaan käyttää, jos toiminnan kuvaus ei ole ennalta hyväksytyn kaltaista.
Tarjouksen voi jättää useammasta kohteesta. Sopimus tehdään saman tarjoajan/yrityksen/toimijan kanssa vain yhdestä kohteesta. Hakijan tulee ilmoittaa ensisijainen kohde ja mahdollisten muiden kohteiden järjestys.
Sopimusta ei tulla tekemään tahojen kanssa, joilla on maksurästejä kunnalle tai aiempia laiminlyöntejä torisääntöön ja sopimuksiin liittyen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi
Tekninen lautakunta päättää asettaa tarjouskilpailun kautta tarjolle toripaikat 1-4.
Tekninen lautakunta oikeuttaa teknisen johtajan tekemään vähäisiä muutoksia materiaaliin.
Päätös
Kokouksessa tekninen johtaja teki muutetun päätösesityksen sopimusluonnoksen kohtien 5. ja 10.-12. osalta ja hakuilmoitusluonnoksen optiovuosia koskevan kohdan osalta.
Sopimusluonnos:
kohta 5. Sähköä säännöllisesti käyttävän on asennettava oma sähkömittari, jonka lukema tulee ilmoittaa vuokranantajalle kunkin toimintakauden alussa ja lopussa sekä tarvittaessa, jos myyjällä toimintaa myös toisaalla. Ennen toiminnan aloittamista alamittauksesta on toimitettava mittarin asennustodistus/raportti. Ilman sähkömittarin lukemaa laskutus tapahtuu arvion perusteella, jolloin laskuun lisätään käsittely- ja laskutuskuluja +35€/lasku. Paikkojen sähköpisteiden koko 3*16A.
kohta 10. Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) optiovuodella. Optiovuosien käyttöönotto edellyttää sekä vuokranantajan että vuokralaisen nimenomaista suostumusta. Vuokranantajan osalta päätöksen optiovuosien käyttämisestä tekee tekninen johtaja. Vuokranantajalla on oikeus ilmoittaa, ettei optiovuosia oteta käyttöön. Vuokralaisella on vastaavasti oikeus kieltäytyä optiovuosien käyttämisestä. Option käytöstä tulee ilmoittaa kuusi kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Mikäli jompikumpi osapuoli ei hyväksy optiovuosien käyttöä, sopimus päättyy varsinaisen sopimuskauden päättyessä ilman erillistä irtisanomista.
kohta 11. Mikäli jompikumpi sopimuksen osapuolista rikkoo tätä sopimusta tai torisääntöä eikä kehotuksesta huolimatta korjaa tilannetta, on toisella osapuolella oikeus irtisanoa sopimus päättymään välittömästi.
kohta 12. Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle. Toripaikan vuokraajalla on oikeus siirtää vuokrasopimus liiketoiminnan luovutuksen yhteydessä. Sopimuksen alaisen toripaikan edelleenvuokraus on kielletty.
Pöytäkirjan liitteenä on korjatut versiot liitteistä.
Tekninen lautakunta päättää asettaa tarjouskilpailun kautta tarjolle toripaikat 1-4 ja oikeuttaa teknisen johtajan tekemään vähäisiä muutoksia materiaaliin.