Tekninen lautakunta, kokous 27.8.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 56 Mäntyharjun kunnan kiinteistöjen, puistoalueiden sekä hajakohteiden nurmikonhoito- ja talvihoitotyöt 2024-2026

MjuDno-2024-465

Valmistelija

  • Sini Kauppinen, kunnossapitotyönjohtaja, sini.kauppinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta on pyytänyt tarjoukset kunnan kiinteistöjen nurmikonhoito- ja talvihoitotöistä kausille 2024- 2026 avoimena menettelynä Cloudian tarjouspalvelussa tunnisteella 489915. Tarjoukset tuli toimittaa 31.7.2024 klo 11:30 mennessä tarjouspalvelussa. 
Tarjoukset on pyydetty kesä- ja talvihoidon tehtävistä kiinteistöillä ja yleisillä alueilla, kunkin kohteen määritellyssä laajuudessa ajalla 1.11.2024-31.10.2026. Urakoitsija toimii itsenäisesti huolehtien, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat hoidetuiksi laatuvaatimusten mukaisesti. 
Tarjouspyynnössä pyydettiin antamaan erillisessä taulukossa kohdekohtaisia hintoja eri työtehtäville, joista muodostuu vertailuhinta osa-alueelle. Kaikilla kohteilla ei ole kaikkia tehtäviä.
Vertailuhinnan muodostavat: nurmikonhoidon yhden kesäkauden hinta, yhden istutusten kitkentäkerran hinta, pensasaidan leikkauksen kertahinta, talvikonetyön kertahinta*20, koneellisen hiekoituksen hinta*20, käsilumityökerran hinta*20 sekä lumenajon m3-hinta*50m3. Muodostunut osa-alueen vertailuhinta tuli siirtää Cloudian tarjouspalveluun. Talvihoidon lopullinen hinta muodostuu urakan aikana toteutuneista kertamääristä. Lisäksi kysyttiin yksikköhintoja mahdollisten lisätöiden teettämistä varten. Yksikköhinnoilla ei ole kilpailutuksessa painotusta.

Sopimus on jaettu osiin muodostaen 11 eri osa-aluetta:
- Alue 1 (Kirkonkylän puistoalueet, Museo, Kaislarannan katuvihreät) kesä- ja talvihoitoa
- Alue 2 (Haapaseläntie puistoalueet ja Ruskahovi) vain kesähoito
- Alue 3 (Mustikkatassu ja Touhula) kesä- ja talvihoitoa
- Alue 4 (Yhtenäiskoulu) kesä- ja talvihoitoa
- Alue 5, (TK, Eläinlääkäri, Kalliorinne) kesähoitotyöt
- Alue 6, (Lukio, Kirjasto, Populus, Paloasemat) kesähoitotyöt
- Alue 7, (Kurkiemi, Sininen silta, Puistot ja katuvihreät ydinkeskusta) kesä- ja talvihoitoa
- Alue 8, (Kunnanvirasto) kesä- ja talvihoitotyöt
- Alue 9, (Tori) kesä- ja talvihoitotyöt
- Alue 10, (Kisala, Urheilualue liikennealueet, pihat) talvihoitotyöt
- Alue 11, (Puistot ja katuvihreät) vain kesä

Määräaikana saatiin 5 tarjousta seuraavasti:
JK-Talohoito (3128425-3), Jere Kakko, Osa-alueet 5 ja 6
Kuljetusliike M Kokkonen Ky (0531286-3), Jussi Kokkonen: Osa-alue 10
Punavaara Oy (FI10936494), Teemu Punavaara; Osa-alueet 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ja 11
Talohuolto Timo Partonen Oy (FI28697022), Timo Partonen; kaikki osa-alueet
Kurvilan Koneasema Oy (2420582-8), Reima Pyy; kaikki osa-alueet

Tarjousten vertailuhinnat liitteellä. Teknisestä virheestä johtuen tarjoajien täydennettävä taulukko ei ole siirtänyt pensasaidan leikkauksen hintaa (osa-alueilla 2 ja 6) vertailuhintaan. Lopulliseen urakkahintaan lisätään myös siirtymätön euromäärä urakoitsijan täydennettävän taulukon mukaan. Siirtymättömillä luvuilla (2 kpl), ei ollut vaikutusta vertailuhintojen järjestykseen.
Selonottoneuvottelut edullisimmat tarjoukset osa-alueittain antaneiden kanssa on pidetty 20.-22.8.2024. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta päättää, että Mäntyharjun kunnan kiinteistöjen nurmikonhoito- ja talvihoitotöiden toteuttajiksi 2024-2026 valitaan seuraavat urakoitsijat:
Talohuolto Timo Partonen Oy (FI28697022); Osa-alueet 1, 2, 6 ja 7 yhteenlaskettuun vertailuhintaan 40 910,00 € (alv 0%)
JK-Talohoito (3128425-3), Jere Kakko; Osa-alue 5 vertailuhintaan 3 030,26 € (alv 0%)
Kurvilan Koneasema Oy (2420582-8), Reima Pyy; Osa-alueet 3, 4, 8, 9, 10 ja 11 yhteenlaskettuun vertailuhintaan 50 775,00 € (alv 0%)

Päätös

Tekninen lautakunta päätti, että Mäntyharjun kunnan kiinteistöjen nurmikonhoito- ja talvihoitotöiden toteuttajiksi 2024-2026 valitaan seuraavat urakoitsijat:
Talohuolto Timo Partonen Oy (FI28697022); Osa-alueet 1, 2, 6 ja 7 yhteenlaskettuun vertailuhintaan 40 910,00 € (alv 0%)
JK-Talohoito (3128425-3), Jere Kakko; Osa-alue 5 vertailuhintaan 3 030,26 € (alv 0%)
Kurvilan Koneasema Oy (2420582-8), Reima Pyy; Osa-alueet 3, 4, 8, 9, 10 ja 11 yhteenlaskettuun vertailuhintaan 50 775,00 € (alv 0%)