MjuDno-2025-339
Hallintosääntö § 29b.
Kunnan käytöstä poistuneen kunnantalon arkistotiloissa on noin 700 hyllymetriä arkistoaineistostoa. Tämä aineisto, sekä lisäksi yksittäisiä museoesineitä ja kunnan lahjoina jaettavat Mäntyharjun historia- kirjat (900 kpl) tulee puhdistaa sekä muuttaa uuden kunnanviraston tulevaan arkistotilaan Pentinpolku 1:een (n. 180 hyllymetriä) ja uuteen päätearkistoon Pertunmaatalolle, Pertuntie 14 (n. 520 hyllymetriä). Puhdistus sekä muutto tapahtuvat elo-syyskuussa 2025.
Vanhan kunnantalon kärsiessä laajoista sisäilmaongelmista on ensisijaisen tärkeää, että aineisto puhdistetaan mekaanisen puhdistuksen lisäksi myös kemiallisella tavalla. Osan materiaalista siirtyessä kunnanviraston uusiin työskentelytiloihin, puhdistustavan valinnassa oleellista on löytää tehokkain mahdollinen puhdistustapa ja näin ollen saada pienennettyä mahdollisimman paljon henkilöstön sisäilmaoireiden riskiä.
Mekaanisen ja kemiallisen puhdistustavan yhdistelmää käytettiin kunnanviraston henkilöstön siirtyessä väistötiloihin ja kokemukset ovat olleet erittäin hyvät.
Loppuvuodesta 2024 tapahtunutta kunnanviraston väistötilamuuttoa varten tehtiin kartoitus erilaisista arkistomateriaalien puhdistustavoista ja tuon kartoituksen perusteella muut toimittajat kuin ISS Palvelut Oy eivät pystyneet tarjoamaan vaadittua puhdistustasoa.
Tästä syystä vain ISS Palvelut Oy:ltä on pyydetty 16.4.2025 tarjous tulevasta arkistoaineiston puhdistuksesta sekä muutosta. Liitteenä 24.4.2025 saatu tarjous. Tarjous sisältää puhdistuksen lisäksi myös muuton.
HIDES-puhdistus on tutkittu puhdistusmenetelmä, jonka laboratoriotutkimukset on suorittanut kolmas osapuoli. Puhdistusvaikutus on pystytty todentamaan näissä tuloksissa. ISS Palveluiden suorittama puhdistus on aina kaksivaiheinen, sisältää mekaanisen ja kemiallisen puhdistuksen. Puhdistusmenetelmä valitaan aina puhdistettavan irtaimiston mukaan. Mekaaninen puhdistus poistaa irtaimistosta pölyn ja irtonaisen epäpuhtauden. Puhdistusyksikössä tapahtuva kemiallinen puhdistus puolestaan viimeistelee puhdistuksen tunkeutumalla huokoiseen materiaaliin. Puhdistusyksikössä ilmanpaine kasvaa niin suureksi, että kuivasavu/otsooni tunkeutuu materiaalin läpi.
Puhdistuksessa käytettävät puhdistusyksiköt on valmistettu ISS Palveluille eikä markkinoilla ole vastaavaa laitteistoa muilla toimijoilla. Tiedossa ei ole myöskään muita toimijoita, jotka olisivat tutkineet ja kehittäneet palveluun menetelmää vastaavassa laajuudessa.
Arkistoaineiston puhdistus ja muutto hankitaan ISS Palvelut Oy:lta suorahankintana hintaan 25 890 € (alv0%).