Tekninen lautakunta, kokous 21.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 47 Kaavateiden talvihoitotyöt 2022-2025

MjuDno-2022-315

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta on pyytänyt tarjoukset kaavateiden talvihoitotöistä kausille 2022- 2025 avoimena menettelynä Cloudia-ohjelman kautta. Tarjoukset tuli toimittaa 24.5.2022 klo 12:00 mennessä.  Tarjoukset on pyydetty urakkaperusteisten talvikunnossapitotöiden suorittamisesta kunnan hoitovastuun alaisilla kaavateillä.
Kunnan kiinteistöalueiden hoito ei kuulu tähän tarjouspyyntöön. Urakan kohteena on Mäntyharjun alueella, kunnan hoitovastuulla olevien katualueiden talvihoito kausille 2022-2025 urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena. Urakoitsija toimii itsenäisesti huolehtien, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat hoidetuiksi laatuvaatimusten mukaisesti. 

Määräaikana saatiin 2 tarjousta, jotka ylittävät ennakkoarvoista poiketen hankintaohjeen mukaisen eurorajan ja hankinta tulee saattaa valtuuston käsittelyyn.

Mäntyharjun kunnan hankintaohjeen 1.2. kohdan Päätösvalta hankinta-asioissa mukaan hankintapäätösten ja hankintasopimusten teossa noudatetaan seuraavia toimivaltarajoja:

Tavara- ja palveluhankinnat Hankinnan arvo
Toimialajohtaja alle 60 000 €
Kunnanhallitus ja lautakunta 60 000 - 500 000 €
Kunnanvaltuusto yli 500 000 €


Seuraava valtuusto on kuitenkin vasta 5.9.2022, joka on hankinnan kannalta liian myöhäinen ajankohta.

Selonottoneuvottelu urakoitsijan kanssa on pidetty 2.6.2022.

Päätösehdotus

Esittelijä

Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, jukka.ollikainen@mantyharju.fi

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto valitsee talvihoitourakan toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tmi Joni Roiton.

Päätös

Hyväksyttiin.

Päätösehdotus

Kunnanvaltuusto valitsee talvihoitourakan toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tmi Joni Roiton.

Päätös

Hyväksyttiin.

Asia hyväksyttiin yksimielisesti otettavaksi kunnanvaltuuston käsittelyyn.

 

Valmistelija

  • Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta on pyytänyt tarjoukset kaavateiden talvihoitotöistä kausille 2022- 2025 avoimena menettelynä Cloudia-ohjelman kautta. Tarjoukset tuli toimittaa 24.5.2022 klo 12:00 mennessä.  Tarjoukset on pyydetty urakkaperusteisten talvikunnossapitotöiden suorittamisesta kunnan hoitovastuun alaisilla kaavateillä.
Kunnan kiinteistöalueiden hoito ei kuulu tähän tarjouspyyntöön. Urakan kohteena on Mäntyharjun alueella, kunnan hoitovastuulla olevien katualueiden talvihoito kausille 2022-2025 urakkaohjelmassa ja sen liitteissä esitetyn mukaisena. Urakoitsija toimii itsenäisesti huolehtien, että urakkaan kuuluvat tehtävät tulevat hoidetuiksi laatuvaatimusten mukaisesti. 

Määräaikana saatiin 2 tarjousta, jotka ylittivät ennakkoarvioista poiketen hankintaohjeen mukaisen eurorajan ja hankinta tuli saattaa valtuuston käsittelyyn.

Mäntyharjun kunnan hankintaohjeen 1.2. kohdan Päätösvalta hankinta-asioissa mukaan hankintapäätösten ja hankintasopimusten teossa noudatetaan seuraavia toimivaltarajoja:

Tavara- ja palveluhankinnat Hankinnan arvo
Toimialajohtaja alle 60 000 €
Kunnanhallitus ja lautakunta 60 000 - 500 000 €
Kunnanvaltuusto yli 500 000 €

Asia saatiin kiireellisenä kunnanhallituksen ja lisäpykälänä kunnanvaltuuston käsittelyyn 6.6.2022, koska seuraava valtuusto olisi ollut vasta 5.9.2022, joka olisi ollut hankinnan kannalta liian myöhäinen ajankohta.

Kunnanvaltuusto on 6.6.2022 § 40 valinnut talvihoitourakan toteuttajaksi edullisimman tarjouksen tehneen Tmi Joni Roiton.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta merkitsee päätöksen tiedokseen.

Päätös

Jani Paasonen jääväsi itsensä ja poistui pykälän käsittelyn ajaksi.

Tekninen lautakunta merkitsi päätöksen tiedokseen.