Tarkastuslautakunta, kokous 11.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 40 Arviointikertomus 2021

MjuDno-2022-181

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 15.3.2022

Valmistelija

Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi

Kuvaus

Tarkastuslautakunta on tutustunut hallintotoimeen, sivistystoimeen ja tekniseen toimeen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi

Tarkastuslautakunta käy alustavaa keskustelua vuoden 2021 arviointikertomuksesta.

Päätös

Tarkastuslautakunta keskusteli arviointikertomuksen 2021 laadinnasta. Todettiin, että lautakunta on suorittanut eri toimialojen johtavien viranhaltijoiden kuulemisia ja jatkaa niitä. Saatuun informaatioon ja lautakuntien toimintakertomusten 2021 pohjautuen aloitetaan arviointikertomuksen laadinta.

Tarkastuslautakunta, 12.4.2022

Valmistelija

Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi

Kuvaus

.

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi

Tarkastuslautakunta sopii arviointikertomuksen painopisteistä.

Päätös

Tarkastuslautakunta

1. totesi, että se on kuullut sivistyksen toimialueelta: sivistysjohtajaa, kansalaisopiston rehtori / kirjastotoimenjohtajaa sekä teknisen toimen toimialueelta: teknistä johtajaa ja rakennustarkastajaa;

2. kävi alustavasti lävitse havainnot em. toimialueiden osalta ja jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.

Tarkastuslautakunta, 4.5.2022

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi

Tarkatuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen 2021 valmistelua.

Päätös

Tarkastuslautakunta työsti arvointikertomusta 2021 ja jatkaa arviointikertomuksen valmistelua.

Valmistelija

  • Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi

Kuvaus

KuntaL 121 § 1 mom. Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.
KuntaL 121 § 1 mom. 2. kohta Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.
Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.
Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.
Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2022 sekä omat että toimialoilta keräämänsä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin kantoihin.

Kunnanhallitus on 28.3.2022 § 48 hyväksynyt tilinpäätöksen vuodelta 2021.

 

Tarkastuslautakunta jatkaa vuoden 2021 arviointikertomuksen laatimista ja allekirjoittaa sen tässä kokouksessa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi

Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto

  1. merkitsee vuoden 2021 arviointikertomuksen tiedoksi;
  2. toteaa, että hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2022 sekä omat että toimialoilta keräämänsä selvitykset toimenpiteistä, joihin arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien, kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty.

Päätös

Hyväksyttiin.