Yhdistymishallitus, kokous 27.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 3 Yhdistymishallituksen järjestäyminen

MjuDno-2024-413

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnanvaltuusto ja Pertunmaan kunnanvaltuusto ovat hyväksyneet 13.5.2024 kuntien yhdistymissopimuksen.
Mäntyharjun kunnanvaltuusto on 3.6.2024 valinnut Mäntyharju - Pertunmaan yhdistymishallituksen jäsenet omalta osaltaan ja Pertunmaan kunnanvaltuusto 17.6.2024 on vahvistanut Mäntyharjun ja Pertunmaan kuntien yhdistysmishallituksen kokoonpanon.

Yhdistymishallituksena toimii nykyinen Mäntyharjun kunnanhallitus ja Pertunmaan kunnanhallituksen puheenjohtajisto sekä puhe- ja läsnäolo-oikeudella valtuustojen puheenjohtajistot.
Yhdistymishallituksen puheenjohtaja on Mäntyharjun nykyinen kunnanhallituksen puheenjohtaja ja
-       1. varapuheenjohtaja on Pertunmaan kunnanhallituksen nykyinen puheenjohtaja
-       2. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun ensimmäinen varapuheenjohtaja
-       3. varapuheenjohtaja on Pertunmaan ensimmäinen varapuheenjohtaja
-       4. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun toinen varapuheenjohtaja
-       5. varapuheenjohtaja on Pertunmaan toinen varapuheenjohtaja.

Yhdistymishallituksen jäsenten nykyiset henkilökohtaiset varajäsenet jatkavat varsinaisten jäsenten varahenkilöinä.

Molemmat kuntajohtajat vastaavat uuden kunnan valmistelusta yhdistymishallituksen ohjauksessa ja sopimusta noudattaen.
Yhdistymissopimuksen mukaan yhdistymishallituksen varsinaisena esittelijänä toimii Mäntyharjun kuntajohtaja Juho Järvenpää.
Yhdistymishallituksessa Juho Järvenpään varalla esittelijänä ja puhe- ja läsnäolo-oikeudella vuoden 2024 loppuun saakka toimii Pertunmaan kuntajohtaja Leena Ruotsalainen.

Yhdistymishallituksen toimikausi alkaa, kun kuntien valtuustot ovat kuntien yhdistymisesitystä koskevan päätösten jälkeen valinneet yhdistymishallitukseen jäsenet ja varajäsenet.

Yhdistymishallitus vastaa kuntarakennelain 10 §:n mukaan yhdistymissopimuksen toimeenpanosta ja huolehtii uuden kunnan toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Yhdistymishallituksesta on muuten soveltuvin osin voimassa, mitä Mäntyharjun kunnanhallituksesta säädetään.

Yhdistymishallitus on Mäntyharjun kunnan  toimielin ja sen toiminnassa noudatetaan Mäntyharjun kunnan voimassa olevaa hallintosääntöä. Yhdistymishallituksen asiakirjahallinto järjestetään Mäntyharjun kunnan asiakirjahallinnon kautta.

Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 143 §:n ”Läsnäolo kokouksessa” mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.
Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus päättää, että yhdistymishallituksen pöytäkirjanpitäjänä toimii Mäntyharjun kunnan hallintosihteeri Arja Leppäkumpu

Päätös

Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: 

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • ​kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 
Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun kunnanhallitus.

Postiosoite: PL 76, 52700 Mäntyharju
Käyntiosoite: Asematie 3
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi
Puhelinnumero: 044 7707 210
Kirjaamon aukioloaika: maanantaista perjantaihin klo 9-12 ja 13-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.