Sivistyslautakunta, kokous 17.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 71 2. kolmannesvuosiraportit 2024 / sivistyslautakunta

MjuDno-2024-299

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa (Kh 22.01.2024, §6) määrätään lautakuntien talousarvion toteutumisen seurannasta seuraavasti:

Talousarvio toiminnan lähtökohtana

Kunnan toiminnassa on noudatettava talousarviota. Kunnan tehtävät on järjestettävä ja organisoitava niin, että toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet saavutetaan ja että kunnan talous on tasapainossa. Kaikki viranhaltijat ja työntekijät ovat vastuullisia omasta toiminnastaan ja kaikissa toimissa noudatetaan hyvää hallinto- ja johtamistapaa. Toimielimiltä edellytetään taloudellisen toteutumisen kuukausittaista seuraamista ja tarvittaessa valmiutta sopeuttaa toimintansa muuttuvissa tilanteissa talousarvion mukaiseksi. Toimielinten määrärahoissa pysyminen edellyttää toimielinten jatkuvaa oman toiminnan kriittistä arviointia, tuottavuuden lisäämistä, tuloksellisen ja kannustavan henkilöstöjohtamisen kehittämistä, tehtäväjakojen uudistamista, yli toimialojen tapahtuvan yhteistyön lisäämistä sekä toimialan omaan perustehtävään keskittymistä.

Talousarvion sitovuus

Toimielinkohtaiset sitovuustasot on vahvistettu talousarvion käyttötalousosassa toimielinten hallinnon ja palvelujen järjestämistä ja tuottamista varten. Sitovana tasona on toimintatulot ja toimintamenot lautakunnittain ilman suunnitelman mukaisia poistoja ja laskennallisia eriä sekä talousarvioasiakirjassa mainitut sitovat toiminnalliset tavoitteet. Lautakunnat päättävät määrärahojensa tarkemmasta käytöstä käyttösuunnitelmissaan. Kansalaisopiston sitovaksi tavoitteeksi on asetettu toimintakate. Investointiosan sitova taso on hankekohtainen.

Talousarvion seuranta ja muutokset

Vastuu toiminnan ja talouden seurannasta on toimialajohtajilla ja vastuualueiden esimiehillä. Vastuuhenkilöiden on seurattava määrärahatilanteen kehittymistä ja sovitettava toiminnat määrärahojen mukaisesti. Toimialajohtajat raportoivat lautakunnalle kuukausittain käyttötalouden toteutumisesta.

Mikäli tilikauden aikana toteutuvat menot ja niistä laaditut koko vuoden ennusteet osoittavat talousarvion ylitystä tai vaihtoehtoisesti tulokertymät ovat liian alhaisia ajankohtaan nähden, on välittömästi ryhdyttävä toimenpiteisiin. Toimintaa tulee kehittää siten, että menoissa saadaan aikaiseksi vastaava säästö. Toimialajohtaja raportoi toimielimelle toimenpiteistä, joita talousarviossa pysyminen edellyttää.

Kolmannesvuosiraportti

Osavuosikatsaukseen tulee sisältyä kunkin lautakunnan kumulatiivinen toteuma, toteumatietojen perusteella laadittu arvio koko vuoden toimintamenojen ja -tulojen kehityksestä verrattuna hyväksyttyyn talousarvioon, tavoitteiden seuranta sekä investointien toteutuminen.

Määrärahaesitykset on pyydettävä kolmannesvuosiraportoinnin yhteydessä.

Sivistyslautakunnan ensimmäinen kolmannesvuosiraportti vuodelta 2024 on liitteinä. Alkuvuoden toteuma on lautakuntatasolla suunnitellun mukainen. Perusopetuksen,  kirjastopalveluiden ja kinon toimintakulujen kokonaisuuteen täytyy kiinnittää erityistä huomiota kuluvien kuukausien aikana, jotta pysytään talousarvion puitteissa. Kansalaisopiston toimintakulut (39,12 %) ovat yli tasaisenkertymän, mutta toimintatuotoissa on myös kertymää reilusti (104,84 %).

Sivistyspalveluiden investointien toteumat:

Varhaiskasvatuksen kalusto (30 000 euroa): toteutuu kesällä ja syksyllä 2024

Varhaiskasvatuksen tekniset ratkaisut (20 000 euroa): toteutuu vuoden 2024 aikana

Lukion kalusto (30 000 euroa): toteutunut 5 448,07 euroa, loput toteutuu syksyllä 2024

Yhtenäiskoulun kalusto (30 000 euroa): toteutunut 5 580 euroa, loput toteutuu kesällä ja syksyllä 2024

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta

1. merkitsee vuoden 2024 ensimmäisen kolmannesvuosiraportin tietoonsa ja

2. lähettää raportin tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle

Päätös

Hyväksyttiin.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän pykälän osalta kokouksessa.
Tämä pykälä käsiteltiin pykälän 41 jälkeen.

Valmistelija

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

2. kolmannesvuosiraportti 2024

Mäntyharjun kunnan vuoden 2024 talousarvion täytäntöönpano-ohjeessa (Kh 22.01.2024, §6) määrätään lautakuntien talousarvion toteutumisen seurannasta.

Edellisen lisäksi kunnanhallitus on kokouksessaan 24.6.2024 § 96 päättänyt käyttötalouteen kohdistetuista toimenpiteistä, joilla yritetään pienentää vuoden 2024 alijäämää. Näitä keinoja ovat hankintakielto (yli 500 euron hankinnat), henkilöstön palkattomien työ- ja virkavapaiden pitäminen (ei saa aiheuttaa sijaiskustannuksia), rekrytointikielto ajalle 1.8.-31.12.2024.

Sivistyslautakunnan toinen kolmannesvuosiraportti vuodelta 2024 on liitteinä. Vuoden 2024 toteuma (kuukaudet 1-8) on jatkunut lautakuntatasolla suunnitellun mukaisena. Toimintatuottoja on kertynyt yhteensä 726 847,49 euroa.

Sivistyspalveluiden investointien toteumat (08/2024):

Varhaiskasvatuksen kalusto (30 000 euroa): toteutunut 6 022 euroa, loput toteutuu vuoden 2024 aikana

Varhaiskasvatuksen tekniset ratkaisut (20 000 euroa): toteutuu syksyllä 2024

Lukion kalusto (30 000 euroa): toteutunut 5 448,07 euroa, loput toteutuu syksyllä 2024

Yhtenäiskoulun kalusto (30 000 euroa): toteutunut 5 580 euroa, loput toteutuu syksyllä 2024

Liitteenä sivistyslautakunnan strategisten tavoitteiden toteutuminen 1-8_2024 sekä tuloslaskelma.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta
1. merkitsee vuoden 2024 toisen kolmannesvuosiraportin tietoonsa ja
2. lähettää raportin tiedoksi kunnanhallitukselle ja edelleen kunnanvaltuustolle

Päätös

Hyväksyttiin.