Kunnanhallitus, kokous 9.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 119 Mäntyharjun kunnan ja 3step IT Oy:n välinen sopimus

MjuDno-2022-421

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 15.8.2022

Valmistelija

Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta on osallistunut Hansel Oy:n järjestämään ict-laitteiden hankintakilpailutukseen. Kilpailutuksen on voittanut 3step IT Oy. 
Kunta on pyytänyt kohdennetun tarjouksen 3step IT Oy:ltä rahoitusleasingistä 100.000€:n limitillä.

Kunta on toteuttanut ict-hankinnat leasing-muotoisena tähänkin asti Kuntarahoituksen leasing-sopimuksen kautta.  Liitteenä oleva sopimus sisältää rahoitusratkaisun lisäksi kuitenkin myös laitekannan raportointipalvelun sisältäen laitteiden toimivuuden monitoroinnin, käytöstä poistuvien leasing-laitteiden lunastuksen sekä vanhojen ict-laitteiden nouto-, tietoturva- ja kierrätyspalvelun. Em. sopimuksen sisältävät lisäpalvelut tuovat merkittävän toiminnallisen hyödyn ratkaisuun.

Kunta päättää itse hankinttavat kohteet ja sopimuskauden. Muodostuvaa leasing-vuokraa käsitellään vuosikuluna (käyttötalousmenona) eikä siihen siten kohdistu investointimenon kaltaista poistokulua. Tilinpäätöksessä leasing-vastuut eritellään erillisenä osana vastuita. 

Päätösehdotus

Esittelijä

Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, jukka.ollikainen@mantyharju.fi

Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan Mäntyharjun kunnan ja 3step IT Oy:n välisen sopimuksen limitillä 100.000 €.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta on hyödyntänyt kunnan ja 3Step Oy:n välistä sopimusta kaikissa yksittäistä konetta suuremmissa ict-hankinnoissa. Sopimukseen sisältyvä laiterekisteri ja käytöstä poistuvien koneiden lunastus ovat olleet erityisen hyödyllisiä kunnan kannalta.
Alkuperäisen kunnanhallituksen hyväksymään sopimuksen mukaisesti käytössä on 100.000 euron leasing-limitti. Tällä hetkellä limitistä on käytössä noin 75.000 euroa. Kuntaliitos Pertunmaan kanssa kasvattaa hankittavan konekannan volyymiä merkittävästi. Tästä syystä on noussut tarve korottaa limitin määrä vastaamaan muuttunutta tilannetta.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus korottaa Mäntyharjun kunnan ja 3Step Oy:n välisen laitesopimuksen limittiä siten, että sopimuksen mukainen korotettu limitti on 200.000 euroa.

Päätös

Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: 

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • ​kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 
Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun kunnanhallitus.

Postiosoite: PL 76, 52700 Mäntyharju
Käyntiosoite: Asematie 3
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi
Puhelinnumero: 044 7707 210
Kirjaamon aukioloaika: maanantaista perjantaihin klo 9-12 ja 13-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.