Valmistelija
Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi
Kuvaus
Mäntyharjun kunta pyysi tarjouksia siivouspalveluista kunnan rakennuksiin tarjouspyynnöllä Cloudia-järjestelmän kautta. Tarjoukset tuli jättää 22.9.2024 klo 12:00 mennessä. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin sopimusajaksi kolme vuotta (+kaksi optiovuotta). 1.1.2025-31.12.2027 (1.1.2028-31.12.2029).
Ennen tarjouspyynnön julkaisua järjestettiin markkinavuoropuhelu. Markkinavuoropuhelussa saatiin paljon kysymyksiä ja huomioita. Tämän perusteella tarjouspyyntöä muokattiin. Lisäksi järjestettiin kohdekierrokset 11. ja 12.9.2024. Lisäkysymykset pyydettiin tarjouspalvelussa 16.9.2024 klo 12:00 mennessä.
Määräaikaan mennessä saimme yhden tarjouksen. L&T Siivous Oy. Vertailuhinta 314 832,00 €. Vertailuhinta todettiin sellaiseksi, ettei se poikkea ennakoidusta merkittävästi. Selonottoneuvottelu pidettiin 2.10.2024.
Hankinnan kokonaishinta (yli 500 000€) edellyttää Mäntyharjun kunnan hankintaohjeen mukaan, että päätöksen hankinnasta tekee kunnanvaltuusto.
Päätösehdotus
Esittelijä
Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi
Tekninen lautakunta esittää hallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Mäntyharjun kunnan kohteiden siivouspalvelut hankitaan 1.1.2025-31.12.2027 (optiolla 1.1.2028-31.12.2029) väliseksi ajaksi L&T Siivous Oy:ltä.
Päätös
Tekninen lautakunta esittää hallitukselle ja edelleen valtuustolle, että Mäntyharjun kunnan kohteiden siivouspalvelut hankitaan 1.1.2025-31.12.2027 (optiolla 1.1.2028-31.12.2029) väliseksi ajaksi L&T Siivous Oy:ltä.