Kuvaus
Kuntalaki 94 § Valtuuston kokoontuminen
Valtuusto kokoontuu päättäminään aikoina ja myös silloin, kun valtuuston puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi.
Valtuusto on kutsuttava koolle myös kunnanhallituksen tai vähintään neljäsosan valtuutetuista sitä pyytäessä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällainen asia on käsiteltävä kiireellisesti.
Valtuuston kutsuu koolle puheenjohtaja.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta.
Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava yleisessä tietoverkossa. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti, jos kunta huolehtii, että tähän tarvittavat tekniset välineet ja yhteydet ovat käytettävissä.
Kuntalaki 103 § Päätösvaltaisuus
Valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmasosaa valtuutetuista on läsnä. Läsnäoleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti.
Mäntyharjun ja Pertunmaan kunnanvaltuustot ovat hyväksyneet 13.5.2024 kuntien yhdistymissopimuksen.
Yhdistymissopimuksen 4.5 §: Yhdistetyn valtuuston
puheenjohtajana toimii Mäntyharjun nykyinen valtuuston puheenjohtaja Markku Häkkänen
- 1. varapuheenjohtajana on Pertunmaan valtuuston nykyinen puheenjohtaja Annukka Räisänen
- 2. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun valtuuston I varapuheenjohtaja Markku J. Lamponen
- 3. varapuheenjohtaja on Pertunmaan valtuuston I varapuheenjohtaja Miia Hämäläinen
- 4. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun valtuusto II varapuheenjohtaja Antti Mustonen
- 5. varapuheenjohtaja on Pertunmaan valtuuston II varapuheenjohtaja Ahti Lehtinen.
Yhteisvaltuuston kokouskutsu on julkaistu yleisessä tietoverkossa 4.12.2024 ja Pitäjänuutiset lehdessä 5.12.2024. Tieto kokouksesta on 4.12.2024 lähetetty sähköisesti yhteisvaltuustolle, yhdistymishallitukselle ja kunnanjohtajille.
Yhteisvaltuuston esityslista on julkaistu 4.12.2024 Mäntyharjun kunnan ja Pertunmaan kunnan kotisivuilta.
Mäntyharjun kunnan hallintosääntö §§ 97-100, 103-105.
Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden
- todetaan läsnäolijat / valtuutettujen esteilmoitukset
- hyväksytään esityslista työjärjestykseksi.
Valtuutettu Otso Pakkinen (SIT, Pertunmaa) oli estynyt saapumasta kokoukseen.
Varajäseneksi oli kutsuttu Kirsi Kauhanen (SIT, Pertunmaa), joka oli estynyt saapumasta kokoukseen.
Valtuutettu Ulla Sohlman (SIT, Mäntyharju) oli estynyt saapumasta kokoukseen. Sohlmanille oli toimitettu Teams-linkki, jota hän ei oman ilmoituksensa mukaan saanut toimimimaan, joten hän ei osallistunut kokoukseen.
Päätösehdotus
Yhteisvaltuusto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Päätös
Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
Teams-etäyhteyden kautta paikalla olivat: Antti Häkkänen, Toni Maczulskij.