Sivistyslautakunta, kokous 5.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 29 Koulukuljetusten kilpailuttaminen

MjuDno-2024-541

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 20.2.2025

Valmistelija

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi
Annika Mäkelä, koulukuljetuskoordinaattori, annika.makela@edu.mantyharju.fi

Kuvaus

Pertunmaan yhtenäiskoulun koulukuljetusten ja Mäntyharjun yhtenäiskoulun kuuden koulukuljetusreitin kilpailutuksen materiaalien luonnokset on valmistuneet lautakunnalle käsiteltäväksi.

Luonnosmateriaaleihin kuuluvat palvelukuvaus, sopimus, tarjouspyyntö ja reitit.

Lautakunnan käsittelyssä olevat materiaalit julkaistaan Hilmassa 25.2.2025, jolloin alkaa hankinnan julkinen markkinavuoropuhelu.

Markkinavuoropuhelun jälkeen tarjousmateriaali käsitellään uudelleen lautakunnassa 6.3.2025.

Hankinnan tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista viikolla11.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Lautakunta käy läpi koulukuljetusten kilpailutuksen materiaalit ja antaa ne Sansialle markkinavuoropuhelua varten julkaistavaksi.

Päätös

Lautakunta kävi koulukuljetusten kilpailutuksen materiaalit läpi, teki niihin tarvittavat muutokset ja antaa ne Sansialle markkinavuoropuhelua varten julkaistavaksi.

________

Piia Mäkilä saapui kokoukseen teams-yhteydellä klo 19.09.

Valmistelija

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

Koulukuljetusten kilpailutukseen liittyvä markkinavuoropuhelu on käyty ajalla 26.2.-5.3.2025. Lautakunta käsitteli kilpailutuksen materiaalia kokouksessaan 20.2.2025. Markkinavuoropuhelun johdosta tulevat mahdolliset päivitykset materiaaleihin tehdään kokouksessa 5.3.2025.  Kilpailutus jatkuu alustavan aikataulun mukaisesti :

  • Tarjouspyynnön julkaisu vko 11
  • Tarjousten vertailu vko 15-16
  • Hankintapäätöksen käsittely vko 18
  • Sopimusten allekirjoitus alkaen vko 20
  • Sopimuskausi alkaa 1.8.2025

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Lautakunta hyväksyy päivitetyn koulukuljetuskilpailutuksen tarjouspyyntömateriaalin.

Päätös

Lautakunta päätti koulukuljetuskilpailutuksen materiaaleista seuraavaa:
- koulukuljetukset kilpailutetaan päivähinnoitteluna lukuun ottamatta tilapäiset ajot ja lisäajot (Palvelukuvaus kohdat 2.2 ja 2.3)
- muutoskilometrihinnaksi 0,40 euroa (alv 0 %)
- pysyvässä muutoksessa käytetään muutoskilometrihintaa heti muutoksen alkaessa
- autojen laatukriteereinä käytetään ainoastaan EURO-luokituksia 5 ja 6 eikä auton ikää: EURO 5 / 0 pistettä ja EURO 6 / 10 pistettä linja-auto (50-paikkainen) ja EURO 5 / 0 pistettä ja EURO 6 / 5 pistettä muut ajoneuvot

Kokouskäsittely

Puheenjohtaja Juhani Lyytikäinen esitti, että koulukuljetukset kilpailutetaan päivähinnoitteluna lukuun ottamatta tilapäiset ajot ja lisäajot (Palvelukuvaus kohdat 2.2 ja 2.3). Lautakunta kannatti yksimielisesti esitystä.

Seppo Kettunen esitti, että kunta määrittää kilpailutukseen muutoskilometrihinnan. Hinnaksi Kettunen esitti 0,40 euroa (alv 0 %). Lisäksi Kettunen esitti, että pysyvässä muutoksessa käytetään muutoskilometrihintaa heti muutoksen alkaessa. Juha Tuominen kannatti esitystä.

Jouni Pekkonen esitti, että autojen laatukriteereinä käytetään ainoastaan EURO-luokituksia 5 ja 6 eikä auton ikää. Juha Tuominen kannatti esitystä.

Lisäksi Juha Tuominen esitti, että kohteen 13, 50-matkusjapaikkaisen ajoneuvon laatupisteet annetaan seuraavasti: EURO 5 / 0 pistettä ja EURO 6 / 10 pistettä. Lautakunta kannatti yksimielisesti esitystä.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

 

Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)