§ 9 Tweb-asianhallintaohjelman irtisanominen

Päätöksen peruste

Hallitosääntö § 29b.

Kuvaus

Pertunmaan kunnassa on ollut käytössä Tweb-asianhallintaohjelma. Kuntaliitoksen toteuduttua vuoden 2025 alusta ko. ohjelmalla ei siirtymäkauden jälkeen tarvetta Mäntyharjun kunnassa.

Mäntyharjun kunta on pyytänyt ohjelman toimittajalta tarjousta siirtymäkauden edellyttämien käyttöoikeuksien muutostyöstä ja ylläpitokustannuksista ajalta 1.1.2025- 30.6.2025 sekä selausoikeuksista 1.7.2025 lähtien.
Kunnassa käydyn keskustelun perusteella ohjelmasta tulee saada arkistoon kokouspöytäkirjat ja diari-kortit. Selausoikeuksia 1.7.2025 lähtien ei tarvita, joten ohjelman käyttöstä voidaan tässä vaiheessa luopua.

Saadun tarjouksen mukaan käyttöoikeuksien muutostyöt maksavat 1320,00 euroa ja ylläpito-oikeudet ajalle 1.1.2025-30.6.2025 2220,72 euroa. 

Päätös

Irtisanon Mäntyharjun kunnan puolesta Twebin käyttöoikeuden päättymään 30.6.2025.
Hyväksyn  saadun tarjouksen mukaisesti käyttöoikeuksien muutostyöt hintaan 1320,00 euroa ja ylläpitokustannukset ajalla 1.1.2025-30.6.2025 hintaan 2220,72 euroa.