Sivistyslautakunta, kokous 26.3.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 35 Kuortin sivukirjaston toiminnan päättäminen

MjuDno-2025-32

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 23.1.2025

Valmistelija

Jari Hautamäki, kansalaisopiston rehtori-kirjastotoimenjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun ja Pertunmaan kuntien liitos on astunut voimaan 1.1.2025. Liitoksen myötä Pertunmaan kirjasto on muuttunut Mäntyharjun kirjaston Pertunmaan lähikirjastoksi. Molempia kirjastoja hoitaa Mäntyharjun kirjaston nykyinen henkilökunta ja aineisto on yhteistä kirjastojen kesken (kelluttaminen).

Kokonaisuus kuuluu Lumme-kirjastoihin, joten Lumme-kirjastojen edut kuten esimerkiksi yhteinen kirjastokortti, verkkokirjasto, varaukset, e-aineistot, aineistojen kuljetukset ym. säilyvät ennallaan.

Kuortin kirjasto on toiminut Kuortissa alakoulun yhteydessä vuoteen 2016 saakka ja sen jälkeen Pertunmaan kirjaston sivutoimipisteenä. Kuortin kirjasto on tarjonnut aineistoa lainaamista ja paikalla tutkimista varten. Kirjasto on tarjonnut myös tietokoneen yhteiskäyttöön. Kirjasto on ollut avoinna pääsääntöisesti torstaisin klo 12–18. Koulun lomien aikaan se on ollut suljettuna.

Mikkelin seutukirjaston toimittaman tilaston mukaan vuonna 2023 Pertunmaan kirjastossa oli palveluaikana kävijöitä 7200 ja Kuortin sivukirjastossa 91. Lainauksia Pertunmaalla oli 14300. Mäntyharjun kirjastossa oli 62800 kävijää ja tehtiin 74300 lainausta. Kuntaliitosneuvottelujen yhteydessä on todettu, että uuden Mäntyharjun kunnan kirjaston ei ole tarkoituksenmukaista jatkaa Kuortin sivukirjaston toimintaa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta päättää, että Kuortin sivukirjaston toimintaa ei jatketa. Kirjaston sisältämä aineisto siirretään soveltuvin osin ensisijaisesti Pertunmaan lähikirjaston kokoelmaan.

Päätös

Asia palautetaan valmisteluun.

Valmistelija

  • Jari Hautamäki, kansalaisopiston rehtori-kirjastotoimenjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Kuvaus

Sivistyslautakunta päätti kokouksessa 23.1.2025 palauttaa Kuortin kirjaston toiminnan päättämisen uudelleen valmisteluun. Kuortin kirjaston toiminnan päättämisen vaihtoehtoina on tutkittu neljän muun mahdollisen ratkaisun toimintaa sekä niiden  henkilöstö- ja talousvaikutuksia.  Kahdessa vaihtoehdossa kirjastotila voidaan muuttaa asunnoksi ja vuokrata ulkopuolisille. 

Vaihtoehtoja ovat:
1. Kirjaston kirjastolain mukainen toiminta päättyy
    kustannukset 2025-2027 yhteensä noin 700 €, kirjastotila muutettavissa asunnoksi
    ja vuokrattavissa

2. Kirjasto jatkaa kirjastolain mukaisena yleisenä kirjastona, avoinna yhden päivän
    viikossa klo 12-18
    kustannukset 2025-2027 yhteensä 87600 € (jatkuva vuosikustannus noin 30000 €)

3. Kirjasto jatkaa kirjastolain mukaisena yleisenä kirjastona, omatoimiteknologia
    avoinna joka päivä 7-21
    kustannukset 2025-2027 50100 € (alkuinvestointi, jatkuva vuosikustannus
    noin 7500 €)

4. Kirjasto jatkaa kirjastolain mukaisena yleisenä kirjastona, kirjastoautomaatti
    24/7/365, kirjastotila muutettavissa asunnoksi ja vuokrattavissa
    kustannukset 2025-2027 35600 € (alkuasennus, jatkuva vuosikustannus
    noin 11000 €)

5. Kirjasto muuttuu avoimeksi olohuonemaiseksi yhteisölliseksi tilaksi​​
    kustannukset 2025-2027 9300 € (alkuinvestointi, jatkuva vuosikustannus
    noin 1000 €)

Kirjastolakiin on sisäänrakennettu karkeasti kaksi erilaista näkökulmaa: 1) lukemiseen ja tiedonhakuun liittyvät toiminnot sekä 2) yhteiskunnallista ja kulttuurista vuoropuhelua, kansalaistoimintaa ja yhteisöllisyyttä edistävä näkökulma.

Seutukirjasto on ilmoittanut, että vuonna 2024 Kuortin kirjastossa oli käyntejä yhteensä 102 ja lainoja 573. Ehdotukset 2-4 ovat kirjastolain mukaisia, mutta kustannuksiltaan erittäin kalliita suhteessa käynti- ja lainausmääriin. Kunta käy paraikaa muutosneuvotteluja ja säästövaatimukset ovat suuret. Kirjaston kustannusten merkittävä lisääminen ei ole tässä tilanteessa tarkoituksenmukaista. Vaihtoehdot eivät ole kustannustehokkaita.

Kustannuksiltaan edullisin vaihtoehto on Kuortin kirjaston kirjastolain mukaisen toiminnan päättäminen. Tila on mahdollista muuttaa asunnoksi ja vuokrata ulkopuoliselle toimijalle. Vuosikustannuksiltaan toiseksi edullisin vaihtoehto on tilan muuttaminen avoimeksi yhteisölliseksi tilaksi, kansalaisten olohuoneeksi. Se edellyttää teknologista alkupanostusta ja yhteistyötä kolmannen sektorin kanssa. Kuortin kyläyhdistyksen hallitus on ilmoittanut olevansa valmis yhteistyöhön tilan toiminnallisessa ylläpitämisessä. Kyseisessä ratkaisussa kirjat, lehdet ja lautapelit poistetaan kirjaston aineistosta ja ne jäävät yhteisölliseen tilaan kuntalaisten ja vapaa-ajan asukkaiden vapaaseen käyttöön. Kyläyhdistys hallinnoi aukioloaikoja.  Vuokrakustannukset ja alkupanostus jäisivät kiinteistön omistajan (kunnan) kannettavaksi.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta päättää, että Kuortin kirjaston kirjastolain mukainen toiminta päättyy. Kirjastotila muutetaan avoimeksi yhteisölliseksi tilaksi, jonka ylläpitämistä kokeillaan yhteistyössä Kuortin kyläyhdistys ry:n kanssa vuoden 2026 loppuun saakka. Sivistyslautakunta arvioi yhteistoiminnan tuloksia vuoden 2026 lopulla.

Päätös

Lautakunta hyväksyi asian ehdotuksen mukaisesti.