Kuvaus
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta (Kuntalaki 121 §)
Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä.
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä tilintarkastussopimuksen noudattamisen seuranta.
Tarkastuslautakunta on valmistellut tarjouspyynnön Mäntyharjun kunnan ja Mäntyharjun kunnan tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista tilikausille 2025-2028.
Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.
Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.
Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.
Mäntyharjun kunnassa tilintarkastusyhteisönä toimikaudella 2019 - 2024 on toiminut Mikkelin Tilintarkastus Oy ja vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Mika Mikkonen.
Tarjouspyyntö on oheismateriaalina. Tarjouspyyntö on julkaistu Cloudia -kilpailutusjärjestelmässä 18.3.2025. Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely.
Tarjoukset on pyydetty 25.4.2025 klo 15:00 mennessä. Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yksi (1) tilintarkastusyhteisö, joka veti tarjouksensa pois.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi
Tarkastuslautakunta
1. toteaa, ettei kuntaan ole saapunut tarjousta yhdeltäkään tilintarkastusyhteisöltä;
2. keskustelee jatkotoimenpiteistä.
Päätös
Tarkastuslautakunta
- totesi, ettei tarjouksia tilintarkastusyhteisöiltä ole tullut,
- valtuutti kunnanjohtajan ja hallinto- ja talousjohtajan valmistelemaan uuden tarjouspyynnön,
- totesi, että tarjoukset pyydetään toimittamaan siten, että tarkastuslautakunta käsittelee jätetyt tarjoukset 20.5.2025.
Kunnanjohtaja Juho Järvenpää ja hallinto- ja talousjohtaja olivat saapuvilla asian käsittelyn ajan klo 16.01-16.39.