MjuDno-2025-352
Mäntyharjun kunnan Hallintosääntö 1.1.2025 § 29 b kohta 1 Toimialajohtaja päättää hankinnoista talousarvion ja kunnanhallituksen hyväksymän hankintaohjeen mukaisesti
Mäntyharjun kunnan siivouspalveluiden sopimuksessa mainitaan, että perussiivoukset eivät kuulu sopimuksen perushintaan. Perushinta sisältää ylläpitosiivouksen. Perussiivoukset on kuitenkin mainittu kuuluvaksi osana normaalia työn suorittamista. Perussiivoukset tilataan erikseen. Vuosittainen tarve perussiivouksille vaihtelee. Lähtökohtaisesti perussiivoukset tekee sama toimija, joka tekee myös ylläpitosiivoukset. Tilaajalla on kuitenkin mahdollisuus tilata nämä työt muualtakin, mikäli ylläpitosiivouksien tekijän kanssa ei asiasta päästäisi sopimukseen. Tilaaja varmistaa, että siivottavien tilojen puhtaustaso vastaa sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön ja sopimuksen liitteissä 1-2 määriteltyjä puhtaustasoja. Mikäli siivottavissa kohteissa ilmenee kohteelle asetettua puhtaustasoa alhaisempi taso, saatetaan puhtaustaso sovitulle tasolle esimerkiksi perussiivouksilla ennen sopimuskauden alkua tai heti sen alussa...Tilaaja varaa oikeuden pyytää tarjouksia ja tilata perussiivoustyöt muulta palveluntarjoajalta. Ylläpitosiivouksen tekijän käyttämisellä perussiivouksiin on tilaajan kannalta positiivisia kustannusvaikutuksia, koska sama henkilöstö tekee myös perussiivouksen tutussa kohteessa eikä palveluntuottajan tarvitse etsiä erikseen työvoimaa kohteille. Lisäksi kohteiden kilpailutuksessa ei saatu kuin yksi tarjous ylläpitosiivouksiin.
Tilaaja pyysi erillisen tarjouksen perussiivouksista ja saatu tarjous todettiin ennakkoon arvioidun työmäärän suuruiseksi (asiantuntijapalvelu JSP Oy:ltä) ja pyydetyn mukaiseksi. L&T Siivous Oy tarjoaa perussiivoukset hintaan 49 867,69€. (Sisältää Eloisan osuuden 1489,25€)
Edellä kuvatuista syistä tätä hankintaa ei tehdä yleisellä tarjouspyynnöllä, vaan tilataan palveluntuottajalta suoraan sopimuskauden alussa tehtävänä työnä. Kilpailuttamalla ei saavuttettaisi kunnan kokonaisedun kannalta tarkoituksen mukaista ratkaisua.
Hyväksyn L & T Siivous Oyj:n tekemän tarjouksen perussiivouksista hintaan 49 867,69 €.