Valmistelija
Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi
Kuvaus
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on mm. valmistella valtuuston päätettävät hallinnon ja talouden tarkastusta koskevat asiat sekä huolehtia kunnan ja sen tytäryhteisöjen tarkastuksen yhteensovittamisesta (Kuntalaki 121 §)
Tilintarkastusyhteisön valinnan valmistelu on osa tarkastuslautakunnan vastuulle kuuluvaa hallinnon ja talouden tarkastuksen järjestämistä.
Tarkastuslautakunnan tehtävänä on järjestää tilintarkastajan valintaa koskeva tarjouskilpailu ja tehdä valtuustolle ehdotus valittavasta tilintarkastusyhteisöstä sekä tilintarkastussopimuksen noudattamisen seuranta.
Tarkastuslautakunta on valmistellut tarjouspyynnön Mäntyharjun kunnan ja Mäntyharjun kunnan tytäryhteisöjen hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista tilikausille 2025-2028.
Valtuusto valitsee hallinnon ja talouden tarkastamista varten tilintarkastusyhteisön, jonka tulee olla julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä yhteisö (JHT-yhteisö). Yhteisön on määrättävä vastuunalaiseksi tilintarkastajaksi julkishallinnon ja -talouden hyväksytty tilintarkastaja (JHT-tilintarkastaja). Tilintarkastajat toimivat tehtävissään virkavastuulla.
Kunnan tytäryhteisön tilintarkastajaksi on valittava kunnan tilintarkastusyhteisö, jollei tästä poikkeamiseen ole perusteltua tarkastuksen järjestämiseen liittyvää syytä.
Tilintarkastusyhteisö voidaan valita kerrallaan enintään kuuden tilikauden hallinnon ja talouden tarkastamista varten.
Tilintarkastajalla on oltava edellytykset riippumattoman ja riittävän laajan tilintarkastuksen toimittamiseen. Jos edellytykset riippumattomaan tarkastukseen puuttuvat, tilintarkastajan on kieltäydyttävä vastaanottamasta tehtävää tai luovuttava siitä.
Tilintarkastajana ei saa toimia henkilö, joka KuntaL 75 §:n mukaan ei ole vaalikelpoinen tarkastuslautakuntaan.
Tarjouspyyntö on oheismateriaalina. Tarjouspyyntö on julkaistu Hilma -kilpailutusjärjestelmässä 2.5.2025. Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely.
Tarjoukset on pyydetty 16.5.2025 klo 14:00 mennessä.
Tarjouksen jätti määräaikaan mennessä yksi (1) tilintarkastusyhteisö. Tarjoukset avattiin määräajan päättymisen jälkeen 16.5.2025. Avauskokouksessa paikalla olivat: hallinto- ja talousjohtaja Tuomo Penttinen, tiedonhallintasuunnitteilja Tuija Setälä ja hallintosihteeri/tarkastuslautakunnan sihteeri Arja Leppäkumpu.
Avauspöytäkirja ja yhteenveto tarjouksista sekä tarjous ovat nähtävillä kokouksessa.
Tarjouksen jätti BDO
- hinta 1.100 €/pv, 18 pv 19.800,00 € / 4 v 79.200,00
- tytäryhteisöt 1.100 €/pv/ (4 päivää/v) 4.400 €/v / 4v 17.600 €
- optiovuoden 2 vuotta, kaikki yhteensä 145.200,00 €
Asiakirjat ovat liikesalaisuuksia lukuun ottamatta julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen sekä asianosaisjulkisia hankintapäätöksen jälkeen (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 521/1999 § 24).
Päätösehdotus
Esittelijä
Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi
Tarkastuslautakunta esittää kunnanvaltuustolle, että
1. Mäntyharjun kunnan tilintarkastusyhteisöksi valitaan ajalle 1.1.2025-31.12.2028 BDO Audiator Oy, vastuullisena tilintarkastajana JHT, HT Lilja Koskela;
2. mahdollisten tilintarkastuksen optiovuosien (2 vuotta) käyttämisestä päätetään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden
päättymistä ja
3. kunnan tytäryhteisöjen yhtiökokoukset valitsevat tilintarkastusyhtiöksi BDO Audiator Oy:n.
Päätös
Hyväksyttiin.
Hallinto- ja talousjohtaja Tuomo Penttinen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan klo 15.20-15.29.