Kuvaus
Kuntalain 124 §:n mukaan tarkastuslautakunnalla on salassapitoa koskevien säännösten estämättä oikeus saada kunnan viranomaisilta tiedot ja nähtävikseen asiakirjat, joita se pitää tarpeellisina arviointitehtävän hoitamiseksi.
Käytännössä salassa pidettävien asiakirjojen pyytäminen edellyttää lautakunnan päätöstä.
Tarkastuslautakunnan arviointitehtävän kannalta on perusteltua, että heille toimitetaan säännönmukaisesti tehtävän kannalta keskeisiä asiakirjoja.
Lautakunta pyytää, että sille toimitetaan säännönmukaisesti mm. seuraavat asiakirjat:
• talousarvio ja –suunnitelma
• osavuosikatsaukset tai muut kunnan kokonaiskehitystä kuvaavat raportit
• säännöt, ohjeet ja niiden muutokset
• valtuuston pöytäkirjat
• hallituksen pöytäkirjat
Lautakunnan jäsenten on tarpeen tehdä tilikauden aikaisista havainnoistaan muistiinpanoja, jotka auttavat lautakunnan työskentelyä ja arviointikertomuksen laatimista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Sari Lantta, sari.lantta@mantyharju.fi
Lautakunta päättää sille säännönmukaisesti toimitettavista asiakirjoista.