Kunnanhallitus, kokous 10.11.2025

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 108 Hankintaohje 2025

MjuDno-2025-320

Aikaisempi käsittely

Yhdistymishallitus, 12.5.2025

Valmistelija

Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan voimassa oleva hankintaohje on vuodelta 2021. Käytäntö on osoittanut, että on  tarve päivittää ohjetta vastaamaan paremmin nykytilannetta.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus 

  1. käy keskustelun hankintaohjeen päivitystarpeesta;
  2. edellyttää, että päivitetty hankintaohje tuodaan kunnanhallituksen käsittelyyn elokuun 2025 loppuun mennessä.

Päätös

Hyväksyttiin.

Hallinto- ja talousjohtaja Tuomo Penttinen oli saapuvilla asian käsittelyn ajan.

Kunnanhallitus, 20.10.2025

Valmistelija

Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan nykyinen hankintaohje on vuodelta 2021. 
Toimintaympäristössä tapahtuneet  muutokset, kokemus nykyisestä hankintaohjeesta ja valmistautuminen hankintalain tulevaan muutokseen ovat perusteita  ohjeen päivitykselle.

Asiasta on ollut esillä kunnanhallituksen kokouksessa 12.5.2025 §:ssä 106.
 

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustollle, että valtuusto

  1. hyväksyy liitteenä olevan Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohjeen;
  2. päättää, että ohje tulee voimaan 1.1.2026;
  3. toteaa nyt voimassa olevan ohjeen vuodelta 2021 kumoutuvan 31.12.2025.

 

Keskustelun jälkeen kunnanjohtaja esitti, että asia palautetaan uudelleen valmisteltavaksi.
Kunnanhallitus hyväksyi kunnanjohtajan muutetun päätösehdotuksen.

Päätös

Kunnanhallitus palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto

  1. hyväksyy liitteenä olevan Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohjeen;
  2. päättää, että ohje tulee voimaan 1.1.2026;
  3. toteaa nyt voimassa olevan ohjeen vuodelta 2021 kumoutuvan 31.12.2025.  

Päätös

Kunnanhallitus esitättää kunnanvaltuustolle, että valtuusto

1. Hyväksyy liitteenä olevan Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohjeen kunnanhallituksen jäsenen Jaana Partion esittämillä muutoksilla kohtaan 1.2 Sopimuskauden kesto ja kilpailuttaminen;

​​​​​​Ensimmäinen kappale:
"Kunnan yksiköiden ja kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tulee kilpailuttaa toistaiseksi voimassa olevat hankintasopimukset vähintään viiden (5) vuoden välein sisältäen yhden optiovuoden.

Toinen kappale
2. lause:
"Määräaikaisen sopimuksen enimmäiskesto on viisi (5) vuotta, sisältäen (1) optiovuoden, ellei pidempi kesto ole erityisen perustellusta syystä välttämätön."
 3. lause:
"Mikäli sopimuskausi ylittää viisi (5) vuotta, sisältäen yhden optiovuoden, tulee hankintayksikön hakea siihen ennakolta lupa kunnanhallitukselta."

2. päättää, että ohje tulee voimaan 1.1.2026;

3. toteaa nyt voimassa olevan ohjeen vuodelta 2021 kumoutuvan 31.12.2025

Kokouskäsittely

Keskusteltaessa kunnanhallituksen jäsen Jaana Partio teki seuraavan muutosesityksen Heta Jukolan kannattamana:

Kohta 1.2 Sopimuskauden kesto ja kilpailuttaminen
Ensimmäinen kappale:
"Kunnan yksiköiden ja kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tulee kilpailuttaa toistaiseksi voimassa olevat hankintasopimukset vähintään viiden (5) vuoden välein sisältäen yhden optiovuoden.

Toinen kappale:
2. lause:
"Määräaikaisen sopimuksen enimmäiskesto on viisi (5) vuotta, sisältäen (1) optiovuoden, ellei pidempi kesto ole erityisen perustellusta syystä välttämätön."
3. lause:
"Mikäli sopimuskausi ylittää viisi (5) vuotta, sisältäen yhden optiovuoden, tulee hankintayksikön hakea siihen ennakolta lupa kunnanhallitukselta."

Puheenjohtaja totesi, että on tehty kunnanjohtajan esityksestä poikkeava ehdotus, joten on suoritettava äänestys ja määräsi äänestyksen toimitettavaksi nimenhuudoin. Ne, jotka kannattavat kunnanjohtajan esitysta äänestävät JAA ja Jaana Partion esitystä kannattavat äänestävät EI. Äänestyksessä annettiin 9 ääntä, joista 4 JAA ja 5 EI ääntä.
JAA: Tanja Hartonen, Miia Hämäläinen, Jari Liukkonen, Teemu Punavaara
EI: Heta Jukola, Juhani Lyytikäinen, Jaana Partio, Juha Tuominen, Piia Uotinen

Liitteet

Hankintaohje voimaan 1.1.2026 KH 10.11.2025 ptk_n liite.pdf (pdf, 586 kt)