Kunnanhallitus, kokous 15.12.2025

Esityslista on tarkastamaton

§ 141 Työterveyshuollon järjestäminen / kilpailutus

MjuDno-2025-573

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 10.11.2025

Valmistelija

Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta hankkii tällä hetkellä henkilöstön työterveyspalvelut toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella Terveystalo OYJ:ltä.
Kilpailulainsäädäntö edellyttää toistaiseksi voimasssa olevien tämän volyymin sopimuksen kilpailuttamisen vähintään neljän vuoden välein.

Kunta on sopinut palveluiden kilpailuttamiseen erikoistuneen  yrityksen, HankintaPartners Oy:n, kanssa kunnan hankkimien työterveyspalveluiden tarjouskilpailun järjestämisestä. Liitteenä HankintaPartners Oy:n laatimat kilpailutusasiakirjat.
Tarjoukset on pyydetty siten, että tarjous vastaa sisällöltään nykyistä työterveyssopimusta vertailtavuuden varmistamiseksi.
Hankinnan arvioitu kustannus neljän vuoden sopimuskaudelta on noin 600.000 euroa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus merkitsee työterveyden kilpailutuksen tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunta kilpailutti Työterveyden palvelut kaksi (2) + (2) vuotisena, joista sopimuksen ensimmäiset kaksi (2) vuotta ovat varsinaiset ja seuraavat kaksi (2) vuotta optiovuosia.
Kilpailutusosaaminen hankittiin HankintaPartners Oy:ltä.

Hankinta kilpailutettiin kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana ja materiaali oli rajoituksetta saatavilla Hilman kautta.

Hankinnan tarkoituksena oli saavuttaa markkinaehtoinen ratkaisu seuraavalle kahdelle (2) vuodelle sekä kahdelle (2) optiovuodelle sisältäen tyypillisesti käytettävät työterveyden palvelut lakisääteisestä KL1 sairaanhoidolliseen KL2 palveluihin.

Tarjouspyyntö julkaistiin Hilmassa 9.11.2025.

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 4.12.2025 klo 16.00 mennessä.


Tarjoajilla on mahdollisuus esittää kysymyksiä Hilmaan 20.11.2025 mennessä ja kysymyksiin vastattiin kootusti 24.11.2025.

Hankinnan valintaperusteina toimi vertailukorin hinta painoarvolla 60 %, yleiset alennukset /palveluryhmä 20 % sekä laadulliset selvitykset 20 %.

Yleisten alennusten pisteytyksen perusteena oli varmistaa jatkuva markkinaehtoinen hinta käytetyistä palveluista.

Määräaikaan mennessä saapui yhteensä kolme (3) tarjousta, jotka täyttivät tarjouspyyntöön asetetut vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoajat ehdottivat tarjousmateriaalinsa täysin tai osittain liikesalaisuuden piiriin kuuluvaksi. Hankintayksikkö hyväksyi ehdotukset täysimääräisenä.

Vertailukorin parhaimmat pisteet saavutti Mehiläinen Oy vertailuhinnalla 92 163,60 € saavuttaen vertailuarvon 60 pistettä ja toiseksi sijoittui Suomen Terveystalo Oy vertailuhinnalla 113 122,72 € saavuttaen 48,88 pistettä.

Yleisten alennusten /palveluryhmä parhaimmat pisteet saavutti Mehiläinen Oy 19,60 pisteellä ja toiseksi sijoittui Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy 11,50 pisteellä.

Laadullisten tekijöiden parhaimmat kokonaispisteet saavuttivat Suomen Terveystalo Oy sekä Pihlajalinna Lääkärikeskukset Oy molemmat 17 pisteellä ja kolmanneksi sijoittui Mehiläinen Oy 15 pisteellä.

Kokonaisuudessa parhaimmat pisteet saavutti Mehiläinen Oy 94,60 pisteellä ja toiseksi sijoittui Suomen Terveystalo Oy 76,27 pisteellä.

Kaikki saadut tarjoukset täyttivät niille asetetut vähimmäisvaatimukset.

Vertailutaulukko

  Terveystalo Pihlajalinna Mehiläinen
Alennukset 10,39 11,50 19,60
Vertailukori 48,88 46,82 60
Laadulliset 17 17 15
  76,27 75,32 94,60

Hankinnan kokonaisarvo (2+2 vuotta) on noin 600 000 euroa.
Mäntyharjun kunnan 1.1.2026 voimaan tulevan hankitaohjeen mukaisesti tavara- ja palveluhankinnan hankintapäätöksen tekee kunnanvaltuusto hankinnan arvon ollessa yli 500 000 euroa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus esittää kunnanvaltuustolle, että valtuusto

  1. hyväksyy Mehiläinen Oy:n tarjouksen työteveyspalveluiden tuottamisesta Mäntyharjun kunnalle;
  2. oikeuttaa kunnanjohtajan tai hallinto- ja talousjohtajan sopimaan sopimuksen voimaantulosta ym. yksityiskohdista.