Kuvaus
Asian tausta:
Visit Mäntyharju ry on ylläpitänyt Visit Mäntyharju -verkkosivustoa ja siihen liittyviä digitaalisia kanavia, joita on käytetty Mäntyharjun matkailuviestinnässä ja -markkinoinnissa. Sivusto on ollut luonteeltaan yrittäjävetoinen ja yhdistyksen hallinnoima.
Pertunmaan kunnan liittyessä Mäntyharjun kuntaan 1.1.2025 alkaen on tullut arvioitavaksi matkailuviestinnän organisointi koko uudessa kunnassa. Pertunmaan kunnassa matkailuviestintä on ollut kunnan omana toimintana, ja kunta on ylläpitänyt Visit Pertunmaa -verkkosivustoa.
Mäntyharjun kunnan markkinointitiimi on arvioinut matkailuviestinnän kokonaisuutta ja päätynyt siihen, että tarkoituksenmukaisinta on luopua Visit Pertunmaa -verkkosivustosta ja keskittää koko alueen matkailumarkkinointi Visit Mäntyharju -verkkosivustolle ja -brändille.
Keskittäminen:
- selkeyttää matkailuviestinnän organisointia,
- mahdollistaa pitkäjänteisen kehittämisen,
- varmistaa digitaalisten kanavien jatkuvuuden osana kunnan omaa toimintaa,
- tukee koko uuden kunnan yhtenäistä näkyvyyttä ja brändiä.
Jotta tämä kokonaisuus voidaan hallita tehokkaasti ja suunnitelmallisesti, on tarkoituksenmukaista, että Visit Mäntyharju -verkkosivusto ja siihen liittyvät kanavat ovat Mäntyharjun kunnan hallinnassa.
Sopimus
Asiasta on neuvoteltu Visit Mäntyharju ry:n kanssa syksyn 2025 aikana. Neuvotteluissa on päädytty liitteenä olevan sopimuksen mukaiseen ratkaisuun, jossa Visit Mäntyharju ry luovuttaa Mäntyharjun kunnalle Visit Mäntyharju -brändiin, verkkosivustoon, sisältöihin, kuviin ja muihin sopimuksessa määriteltyihin elementteihin liittyvät käyttö- ja hallintaoikeudet.
Luovutuksesta maksetaan kertakorvauksena 12 000 euroa (alv 0 %). Sopimus tulee voimaan 1.1.2026 alkaen.
Luovutuksen kohteena oleva verkkosivusto, siihen liittyvät sisällöt, sosiaalisen median kanavat ja domain muodostavat yksilöllisen ja ainutkertaisen kokonaisuuden, jota ei ole mahdollista hankkia tai kilpailuttaa markkinoilta.
Sopimus ei ole julkinen hankinta hankintalaissa tarkoitetulla tavalla, vaan kyse on digitaalisen omaisuuden ja immateriaalioikeuksien luovutuksesta, johon liittyy kertakorvaus.
Kuntastrategia
Sopimus on Mäntyharjun kunnan edun mukainen ja tukee kunnan matkailun kehittämistä ja viestintää.
Mäntyharjun kuntastrategiassa vuosille 2021–2025 on linjattu matkailuviestintä yhdeksi strategiseksi painopisteeksi. Strategian mukaan kunta tukee alueen vahvan ja monipuolisen matkailusektorin kasvua viestimällä ainutlaatuisista luonto- ja kulttuurimatkailukohteista sekä aktivoimalla vapaa-ajanasukkaita Mäntyharjun puolestapuhujiksi. Nyt tehtävä ratkaisu on tämän strategisen linjauksen mukainen.