Kuvaus
Yhdistymishallitus hyväksyi ICT-palveluiden yhteistyön aiesopimuksen Hirvensalmen kunnan kanssa päätöksellään 12.5.2025 § 105.
Aiesopimuksen virkavalmistelun aikana todettiin, että yhteistyöllä tavoitellaan kustannussäästöjä ja ICT-palveluiden saatavuuden varmistamista. Viranhaltijavalmistelussa tunnistettiin, että molemmilla kunnilla on ICT-palvelutuotannon järjestämisessä yhteneväisyyksiä ja yhteneviä kehitystavoitteita. Mäntyharjun kunnan palveluksessa olevan henkilöstöresurssin (3 htv) on sopimusvalmistelun aikana arvioitu riittävän normaalioloissa Mäntyharjun ja Hirvensalmen kuntien ICT:n peruspalvelujen ja käyttäjätuen järjestämiseen. ICT-palvelutuotannon kehittämiseen liittyvä resursointi on perusteltua arvioida ja päättää tarpeiden mukaan. Tietoturvaan liittyvät palvelut tuotetaan edelleen osana laajempaa kuntayhteistyötä Mikkelin seudulla. Tietosuojavastaavan palvelut tuottaa erillisen sopimuksen perusteella Mikkelin kaupunki. Muutoin vastuu tietoturvasta ja tietosuojasta on kunnilla itsenäisesti.
Mäntyharjun kunnan asiantuntijat tekivät sopimusvalmistelussa taustaselvityksen Hirvensalmen kunnan ICT-ympäristön ylläpidosta. Taustaselvityksessä on esitetty yhteistyön olennainen sisältö, resurssit ja riskit. Vastavuoroisesti Hirvensalmen kunnanjohtaja valmisteli yhteistyösopimuksen luonnoksen. Yhteistyö on tarkoitettu toteutettavaksi niin sanotulla isäntäkuntamallilla, jossa Mäntyharjun kunta toimisi palvelut tuottavana isäntäkuntana. Hirvensalmen kunta ostaisi 0,5 htv Mäntyharjun kunnan tuottamia ICT-palveluita, jotka on tarkemmin määritelty sopimusluonnoksen liitteessä olevassa taustaselvityksessä. Muusta yhteistyöstä, palveluista ja hankinnoista sovittaisiin tapauskohtaisesti erikseen. Osapuolet tiedostavat ICT-palvelutuotannon yhteisjärjestämiseen liittyvät haasteet ja myös yhteistyön mahdollisuudet.
Palvelun kustannuksien arvioidaan vastaavan 0,5 htv kuluja sivukuluineen lisättynä kohtuullisilla isäntäkunnan yleiskustannuksilla, jolloin kustannusten arvioidaan olevan 30 000–40 000 euron vuotuisella tasolla. Hirvensalmen kunta maksaa palvelun tuottamisen kustannukset Mäntyharjun kunnalle eritellyn laskutuksen perusteella. Yhteistyön kehittyminen luo pohjan myös kustannustehokkaammille laite-, palvelu-, ja järjestelmähankinnoille, joilla kunnat tavoittelevat toiminnallisia hyötyjä ja kustannussäästöjä.
Yhteistyösopimusluonnos esitellään kokouksessa ja liitetään pöytäkirjan liitteeksi nro. 1. Sopimusvalmistelussa tuotettu taustaselvitys jaetaan kunnanhallitukselle oheismateriaalina.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi
Kunnanhallitus
1) hyväksyy Hirvensalmen kunnan kanssa neuvotellun yhteistyösopimusluonnoksen tietohallinnon järjestämisestä,
2) valtuuttaa kunnanjohtajan tekemään yhteistyösopimuksen luonnokseen tarvittavia vähäisiä muutoksia, ja
3) valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan lopullisen sopimuksen.