Kuvaus
Mäntyharjun Yrityskiinteistöt Oy hallitus pyytää omistajalta, Mäntyharjun kunnalta, ohjeistusta isännöinnin ja toimitusjohtajapalveluiden kilpailuttamisesta.
Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohjeen (voimaan 1.1.2026) mukaan kunnan yksiköiden ja kuntakonserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tulee kilpailuttaa toistaiseksi voimassa olevat hankintasopimukset vähintään viiden (5) vuoden välein sisältäen yhden optiovuoden. Määräaikaisten sopimusten keston tulee olla perusteltu hankinnan luonteeseen, tavoitteisiin ja markkinatilanteeseen nähden. Määräaikaisen sopimuksen enimmäiskesto on viisi (5) vuotta, sisältäen yhden (1) optiovuoden, ellei pidempi kesto ole erityisen perustellusta syystä välttämätön. Mikäli sopimuskausi ylittää viisi (5) vuotta, sisältäen yhden optiovuoden, tulee hankintayksikön hakea siihen ennakolta lupa kunnanhallitukselta. Sopimuskauden pituus ja mahdolliset optiot on määriteltävä tarjouspyynnössä, ja sopimuskauden jatkaminen ilman kilpailutusta edellyttää aina kirjallista ja asianmukaisesti dokumentoitua perustetta.
Mäntyharjun Yrityskiinteistöt Oy:n nykyinen sopimus isännöitsijä- ja toimitusjohtajapalveluista perustuu vuonna 2017 tehtyyn kilpailutukseen, jossa kilpailutettiin samalla myös Kiinteistö Oy Keskivälin vastaavat palvelut 1.1.2018 alkaen. Sopimukset ovat voimassa toistaiseksi ja irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.
Mäntyharjun kuntakonserniin kuuluu myös Kiinteistö Oy Pertunmetsä, jonka isännöintisopimus on tullut voimaan 1.7.2021. Sopimus on voimassa toistaiseksi ja irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta.
Asiaa on selostettu kunnanhallituksen iltakoulussa 10.8.2026. Huomioon ottaen kuntaliitos ja kuntakonsernissa ja viranhaltijaorganisaatiossa tapahtuneet muutokset, olisi ennen kilpailuttamista syytä arvioida kokonaisuutena tarkoituksenmukaiset rakenteet kunnan konserniyhtiöiden toimitusjohtajuuden ja isännöinnin organisoinnissa. Samalla tulisi arvioida tukipalveluita, joita kunta pystyy yhtiöille tarjoamaan. Lisäksi tulee arvioida, onko kuntakonsernin vuokrataloyhtiöiden (Keskiväli, Pertunmetsä) kesken saatavissa synenergiahyötyjä.
Hallintosäännön 20 § mukaan kunnan konsernijohtoon kuuluvat kunnanhallitus, kunnanjohtaja sekä hallinto- ja talousjohtaja.