MjuDno-2024-654
MjuDno-2018-378 Kunnan vakuutusten toimeksiantosopimus
Hallintosääntö 29d § Hallinto- ja talousjohtaja, (10.) päättää kunnan omaisuuden sekä kunnan velvollisuudeksi säädetystä muusta vakuuttamisesta
Hallintosääntö 79 § Kunnanhallituksen sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan tehtävät (6.) Vastaa riskienhallinnan järjestämisestä siten, että kunnan toiminnan olennaiset riskit tunnistetaan ja kuvataan ja riskin toteutumisen vaikutukset, toteutumisen todennäköisyys ja mahdollisuudet hallita riskiä arvioidaan.
Mäntyharjun kuntakonsernin hankintaohje 1.1.2026
Hallinto- ja talousjohtaja on päättänyt 30.5.2018 (MjuDno-2018-378) tehdä kunnan vakuutusten toimeksiantosopimuksen Meklaritalo Oy:n kanssa, joka vuonna 2021 on fuusioitunut Söderberg & Partners Oy:n kanssa.
Kunnan vakuutukset kilpailutettiin vuonna 2024, jonka lopputulemana kunnan vakuutusturva siirtyi If Vahinkovakuutus Oyj, Suomen sivuliikkeeltä (myöhemmin IF) Pohjola Vakuutus Oy:n (myöhemmin OP Pohjola) tarjoaminen vakuutuspalvelujen piiriin 1.1.2025 alkaen. Ennen kilpailutusta IF:ltä hankittuun vakuutuskokonaisuuteen ei sisältynyt oikeusturvavakuutusta, jonka takia oikeusturvavakuutus ei ollut mukana kilpailutuksessa, jonka OP Pohjola voitti.
Kunnanhallitus vastaa hallintosäännön mukaan kunnan riskienhallinnan järjestämisestä siten, että kunnan toiminnan olennaiset riskit tunnistetaan ja kuvataan ja riskin toteutumisen vaikutukset, toteutumisen todennäköisyys ja mahdollisuudet hallita riskiä arvioidaan. Kunnanhallituksen iltakouluissa vuoden 2026 aikana on keskusteltu kunnan riskien toteutumisen todennäköisyyksistä ja vaikutuksista.
Hallintosäännön mukaan hallinto- ja talousjohtaja vastaa kunnanhallituksen toimialan tehtävistä sekä erikseen mainittuna vakuutusturvan hallinnasta, johon toimivaltaan perustuen hallinto- ja talousjohtaja on selvittänyt kunnan vakuutusturvan laajentamista oikeusturvavakuutuksella. Alla yhteenveto kunnan oikeusturvavakuutuksen ehdoista ja kattavuudesta.
Tehdyn selvityksen pohjalta on perusteltua laajentaa kunnan vakuutusturvaa sisältämään myös kunnan oikeusturvavakuutus.
Kunta pyysi toimeksiantosopimukseen perustuen vakuutusmeklaria selvittämään paljonko voimassa olevaan OP Pohjolan vakuutusturvaan liitettävä oikeusturvavakuutus maksaa.
Kunta sai seuraavat vaihtoehtoiset tarjoukset vakuutusmeklarilta OP Pohjolan oikeusturvavakuutuksesta vuoden 2026 maksuperusteilla:
Molemmat vaihtoehdot kattavat vastapuolen kulut ja molemmissa vaihtoehdoissa omavastuu on 15 %, kuitenkin vähintään 2 000 € / tapaus.
Kuvausosassa esitetyillä perusteilla päätän hankkia OP Pohjolan tarjouksen mukaan vakuutusmäärältään 100 000 euron oikeusturvavakuutuksen, jonka ehdot on kuvattu tämän viranhaltijapäätöksen liitteessä.