Kuvaus
Sivistyspalveluissa on tarkasteltu sen hallinnoimien tilojen käytön tehostamista. Tarkastelussa on mm. se, missä kaikissa tiloissa voitaisiin mahdollistaa ja edistää kunnan oman toiminnan ulkopuolista käyttöä. Sivistyspalvelut ovat laatineet tilojen käyttöön ohjeistuksen, joka sisältää varaamiskäytänteet ja vastuut. Tilavarauksen ohjeistuksesta, hinnastosta ja maksuryhmistä käytiin marraskuun lautakunnassa lähetekeskustelu.
Tilakäytön ohjeistus sisältää kuvauksen tilojen varaamisen käytänteistä (vakiovuorot, yksittäisvuorot, tapahtumat ja ottelut).
Ohjeistuksessa on esitetty vakiovuorojen myöntämisen hierarkiaksi:
a) sivistystoimen oma toiminta tai kunnan järjestämä tilaisuus (mm. Opetus, KV/KH)
b) yhteistyökumppanit, joiden toiminta on taiteen perusopetusta tai sivistystoimen muun alan toimintaa (esim. musiikkiopisto tai kuvataidekoulu)
c) Muut kunnan yksiköt (esim. lautakunnat)
d) Mäntyharjuun rekisteröityneet yhdistykset tai Mäntyharjussa toimivat yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu lapsiin ja nuoriin tai erityisryhmiin (vammaiset, ikäihmiset, sotaveteraanit, siviiliveteraanit, työttömät).
e) Mäntyharjuun rekisteröityneet yhdistykset tai Mäntyharjussa toimivat yhdistykset, joiden toiminta kohdistuu yksinomaan aikuisiin
f) Mäntyharjulaiset yritykset, muut yhteisöt sekä mäntyharjulaiset yksityishenkilöt/ kaveriporukat
g) Ulkopaikkakuntalaiset yritykset, yhdistykset, yhteisöt ja yksityishenkilöt
Tilojen vuokrauksessa esitetään noudatettavaksi seuraavaa maksuporrastusta:
- Perushinta:
-
- Yritykset
- Yhdistykset
- Yksityishenkilöt
- Kaupallinen toiminta
- Maksuton käyttö
- Mäntyharjun Yhtenäiskoulun oppilaille ja Mäntyharjun lukion opiskelijoille suunnattu toiminta
- mäntyharjulaiset yhdistykset ja yhteisöt tai Mäntyharjussa toimivat yhdistykset, kun toiminta kohdistuu lapsiin ja alle 18-vuotiaisiin nuoriin. Ei koske ottelu-, kilpailu- tai tapahtumatoimintaa.
- mäntyharjulaisten sotaveteraanien ja siviiliveteraanien yhdistysten toiminta
- mäntyharjulaisten työttömien, ikäihmisten ja vammaisyhdistysten toiminta (erityisryhmät). Ei koske tapahtumatoimintaa.
- kansalaisopiston ryhmien ja opiskelijoiden näyttelyt ja esitykset
- kunnan yksiköiden oma toiminta
Tilojen käyttövuorojen maksut sisältävät normaalin siivouksen, sähkön ja veden.
Kunnan hallintosäännön mukaan (§ 22) lautakunta päättää maksuista, taksoista ja tilavuokrista. Tilojen käytöstä veloitettaksi esitetyt summat ovat tilavarausohjeistuksen liitteessä 2 – Hinnasto.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta päättää, että
-
Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vakiokäyttövuoroja myönnetään soveltaen tilakäytön ohjeistuksessa ehdotettua myöntämishierarkiaa.
-
Tilojen vuokrauksessa noudatetaan tilakäytön ohjeistuksessa ehdotettua maksuporrastusta
-
Tilojen käytöstä peritään esityksen mukaiset hinnat (tilavarauksen liite 2 -Hinnasto).
- Tilojen varaaminen ja käyttö tapahtuu esitetyn tilavarausohjeistuksen mukaisesti.
Päätös
Sivistyslautakunta päättää, että
- Sivistystoimen hallinnoimien tilojen vakiokäyttövuoroja myönnetään soveltaen tilakäytön ohjeistuksessa ehdotettua myöntämishierarkiaa
- Tilojen vuokrauksessa noudatetaan tilakäytön ohjeistuksessa ehdotettua maksuporrastusta
- Tilojen käytöstä peritään kokouksessa työstetyn hinnaston mukaiset hinnat
- Tilojen varaaminen ja käyttö tapahtuu kokouksessa työstetyn tilavarausohjeistuksen mukaisesti.