Sivistyslautakunta, kokous 15.4.2026

§ 39 Koulukuljetusten ja asiointiliikenteen hankinta vuosille 2026-2029

MjuDno-2025-462

Valmistelija

  • Jari Hautamäki, sivistystoimialan johtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnanvaltuusto on kokouksessaan 1.9.2025 § 48 päättänyt antaa Sansia Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Mäntyharjun kunnan koulukuljetukset ja asiointiliikenne vuosille 2026–2029. Hankinta sisäitää kaksi optiovuotta 2030 ja 2031. Uudet kuljetussopimukset otetaan käyttöön 1.8.2026 alkaen.

Sivistyslautakunnan ja hallintopalveluiden asiantuntijat ovat yhdessä valmistelleet koulukuljetusten ja asiointiliikenteen kilpailutuksen. Päivittäisten koulukuljetusten ja asiointiliikenteen lisäksi on kilpailutettu koulujen tarvitsemat tilapäiset kuljetukset sekä Valteri-koulun viikoittaiset matkat Jyväskylään.

Kilpailutus on toteutettu jakamalla kuljetukset 21 eri kohteeseen (Jyväskylä ja tilapäiset ajot mukaan lukien). Kohteista kolmeen sisältyy asiointiliikennettä Mäntyharjun ja Pertunmaan alueella.  Lyhyen kilometrimäärän kohteet, asiointiliikennettä sisältävät kohteet, Jyväskylä ja tilapäiset kuljetukset on kilpailutettu kilometrihintaisina. Pidempien kilometrien paikalliset kohteet on kilpailutettu päivähintaisina.

Kohteiden kilpailutus on ratkaistu kilometrihinnan tai päivähinnan perusteella (95 %) ja kuljetuskaluston päästöluokituksen perusteella (5 %). Palvelun laatu on turvattu ns. vähimmäiskriteerien avulla (palvelukuvaus). Kaikki tarjouksen jättäneet liikennöitsijät sitoutuvat toteuttamaan palvelun vähintään näiden kriteerien määrittämällä tavalla.

Sansia on käsitellyt ja tarkentanut tarjouksia, minkä tuloksena on syntynyt esitys kilpailutuksen tuloksista. Koulukuljetuksiin tarjouksen jättäneitä liikennöijiä oli yhteensä 21. Tarjouksia annettiin yhteensä 126 kohteeseen. Asiointiliikenteen kolmeen kohteeseen jätti tarjouksen 13 liikennöijää.

Hankintapäätös liitteineen tulee julkisuuslain mukaan julkiseksi päätöksen allekirjoittamisella tai varmentamisella muulla vastaavalla tavalla. Hankintapäätöksen tekee Sansia Oy. Sansia julkaisee tulokset sen jälkeen, kun sivistyslautakunta on hyväksynyt kilpailutuksen tuloksen. Siihen saakka kilpailutuksen tulos on salassa pidettävää tietoa. Oikaisupyyntöajan jälkeen Sansia Oy alkaa tehdä sopimuksia kilpailutuksessa voittaneiden liikennöijien kanssa. Julkisuuslain mukaan hankintaa koskevat osallistumishakemukset, tarjoukset sekä muut hankintaa koskevat asiakirjat ovat salassa pidettävää tietoa siihen saakka, kunnes sopimukset on tehty.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Hautamäki, sivistystoimialan johtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta päättää hyväksyä Sansian esittämän koulukuljetuskilpailutuksen tulokset.