Kuvaus
Mäntyharjun kunnanvaltuusto on antanut kokouksessaan 1.9.2025 Sansia Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Mäntyharjun kunnan koulukuljetukset ja asiointiliikenne vuosille 2026–2029. Uudet koulukuljetussopimukset otetaan käyttöön 1.8.2026 lukien. Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen on mahdollista kahteen optiovuoteen.
Kilpailutus on käynnistetty Sansian ja sivistyspalvelujen välisessä aloituspalaverissa 10.11.2025. Siinä on sovittu kilpailutuksen alustavasta aikataulusta ja keskusteltu kilpailutuksen lähtökohdista ja toteuttamistavasta.
Tarvittava kalusto, reitit, palvelukuvaus, varsinainen tarjouspyyntö ja hinnoittelun periaatteet ovat tarjouspyyntökokonaisuuden peruselementtejä. Tavoitteena on, että kalusto saadaan aamu- ja iltapäiväkuljetusten välisenä aikana kunnan asiointiliikenteen käyttöön.
Alustavasta aikataulusta ollaan hieman myöhässä. Muuttunut ja tarkentunut aikataulu ja valmistelutilanne on tällä hetkellä seuraavanlainen:
- Alustavat tarjouspyyntödokumentit valmiina 23.1.2026
- Tietopyyntö liikennöijille 23.1-5.2.2026
- Liikennöijien kommenttien käsittely 9.2-13.2.2026
- Koulukuljetustyöryhmän kokous 11.2.2026
- Lopullisten tarjouspyyntödokumenttien viimeistely 16-17.2.2026
- Tarjouspyyntödokumenttien hyväksyminen 18.2.2026 sivistyslautakunnan kokouksessa
- Tarjouspyynnön julkaiseminen 20.2.2026 (tarjouspyyntö avoinna 30 päivää)
- Tarjousten käsittely 23.3-10.4.2026
- Tarjousten hyväksyminen 15.4.2026 Sivistyslautakunnan kokouksessa
- Sansia Oy julkistaa hankintapäätöksen 16.4-17.4.2026 (14 vrk muutoksenhaku)
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Hautamäki, sivistystoimialan johtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta merkitsee kilpailutuksen aikataulun ja valmistelutilanteen tiedokseen.