Tekninen lautakunta, kokous 31.1.2023

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi vuonna 2019. Tämän jälkeen kunnan omistamasta rakennuskannasta on saatu lisätietoa kuntotutkimuksilla ja teetetty myös koko kunnan toimintoja kattava tilaselvitys.

Strategian päivittäminen ja esitetyt toimenpiteet tulevat olemaan perusta myös kunnan teknisen toimen kehittämiselle ja toiminnan tehostamiselle sekä kunnossapitoresurssien ohjaamiseksi oikeisiin kohteisiin. Mahdollisesti poistuva rakennuskanta vapauttaa myös hallinnoinnin resursseja muihin kohteisiin. Vaikka strategia koskeekin osaltaan kaikkia kunnan toimialoja, on valmistelu tehty toistaiseksi teknisessä toimessa. Luonnosta käsitellään siksi ensin teknisessä lautakunnassa ja valmistelua jatketaan teknisen lautakunnan ohjeistuksella. Ennen hyväksymiskäsittelyä lausunnot pyydetään kaikilta toimialoilta.

Strategialuonnosta on valmisteltu alkuvuoden 2022 aikana. Päätös strategiasta on tarkoitus saada syksyllä 2022, jotta kaikki toimialat voivat huomioida mahdolliset muutokset myös talousarvion 2023 valmistelussa.

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi vuonna 2019. Tämän jälkeen kunnan omistamasta rakennuskannasta on saatu lisätietoa kuntotutkimuksilla ja teetetty myös koko kunnan toimintoja kattava tilaselvitys.

Strategian päivittäminen ja esitetyt toimenpiteet tulevat olemaan perusta myös kunnan teknisen toimen kehittämiselle ja toiminnan tehostamiselle sekä kunnossapitoresurssien ohjaamiseksi oikeisiin kohteisiin. Mahdollisesti poistuva rakennuskanta vapauttaa myös hallinnoinnin resursseja muihin kohteisiin. Vaikka strategia koskeekin osaltaan kaikkia kunnan toimialoja, on valmistelu tehty toistaiseksi teknisessä toimessa. Luonnosta käsitellään siksi ensin teknisessä lautakunnassa ja valmistelua jatketaan teknisen lautakunnan ohjeistuksella. Ennen hyväksymiskäsittelyä lausunnot pyydetään kaikilta toimialoilta.

Strategialuonnosta on valmisteltu viranhaltijoiden toimesta alkuvuoden 2022 aikana ja 8.6.2022 tekninen lautakunta piti työpajan jossa lautakunnan jäsenet pääsivät osallistumaan strategian valmisteluun.

Strategian muutokset huomioidaan myös talousarvion 2023 valmistelussa.

Kuvaus

Tekninen lautakunta ei ole saanut yhtään virallista lausuntoa kiinteistöstrategiaan liittyen. Keskustelua asiasta on käyty eri tahoilla. Strategialuonnokseen on tehty joitakin yksittäisiä korjauksia edellisen käsittelyn jälkeen.

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt sivistyslautakuntaa antamaan lausunnon kiinteistöstrategiasta. Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian päivitys on saattanut ajan tasalle kokonaiskuvan kunnan kiinteistöistä sekä selkeyttänyt tulevaisuuden suunnitelmia (mitä kiinteistöjä tarvitaan, millä tasolla niitä ylläpidetään ja mistä voidaan luopua).

Sivistyslautakunnan lausunto kiinteistöstrategiasta

Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan tarvittaessa kuntoarviot ja sen mukaiset pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.

Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.

Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.

Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.

Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.  

Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat.

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt sivistyslautakuntaa antamaan lausunnon kiinteistöstrategiasta. Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian päivitys on saattanut ajan tasalle kokonaiskuvan kunnan kiinteistöistä sekä selkeyttänyt tulevaisuuden suunnitelmia (mitä kiinteistöjä tarvitaan, millä tasolla niitä ylläpidetään ja mistä voidaan luopua).

Sivistyslautakunnan lausunto kiinteistöstrategiasta

Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan tarvittaessa kuntoarviot ja sen mukaiset pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.

Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.

Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.

Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.

Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.  

Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat.