Yhdistymishallitus, kokous 27.6.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 7 Henkilöstön rekrytoinnin periaatteet

MjuDno-2024-424

Valmistelija

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kuntien yhdistymissopimuksen 8.1. -kohdassa on sovittu, että yhdistymishallituksen aloitettua toimintansa henkilöstön rekrytoinnissa siirrytään välittömästi yhteiseen henkilöstötarpeen arviointiin, toimenkuvien tarkasteluun ja eläkkeelle siirtymisen ennakointiin sekä tarvittavaan henkilöstövalinnan valmisteluun ja henkilöstön rekrytointiin.
Molempien kuntien henkilöstö on tasavertaisessa asemassa uusien henkilöstölinjauksien valmistelussa ja toteutuksessa.

Henkilöstön siirtosopimuksen valmistelu on aloitettu ja valmistelun yhteydessä tullaan käymään läpi niin koko tuleva henkilöstöorganisaatio kuin yksittäisten viranhaltijoiden/työntekijöiden sijoittuminen organisaatioon ja mahdolliset muutokset toimenkuviin. Erityisesti muutostilanteessa, jossa tuleva henkilöstörakenne ja toimenkuvat ovat vielä osin auki, tulee vakituisen henkilöstön rekrytoinnissa ensin selvittää, onko tehtävä hoidettavissa jatkossa muilla järjestelyin esim. täyttämällä toimi/virka määräaikaisesti 31.12.2024 saakka.

Mäntyharjun kunnalla ja Pertunmaan kunnalla on kummallakin käytössä täyttölupamenettely.

Ottaen huomioon kuntien nykyiset menettelyt sekä kuntaliitoksen toteutuminen 1.1.2025, on tarkoituksenmukaista, että toimivalta täyttöluvan myöntämiseen yli vuoden palvelussuhteisiin siirtyy yhdistymishallitukselle. Täyttöluvan hakemista valmisteltaessa tulee selvittää, onko tehtävä hoidettavissa ilman uuden henkilön palkkaamista ottaen huomioon kummankin kunnan henkilöstöresurssit sekä palvelurakenne 1.1.2025 lukien.

Rekrytointiprosessi (hakuilmoitukset, haastattelut, päätöksenteko) hoidetaan rekrytoivan kunnan toimintaohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa prosessi voidaan suorittaa yhteistyössä ja esim. haastatteluryhmässä voi olla kummankin kunnan edustajia.

Kuntaliitosvalmistelussa laaditaan palkkojen harmonisointisuunnitelma, jotta saadaan kuntien tehtäväkohtaiset palkat yhdenmukaistettua. Rekrytoitaessa henkilöstöä vuoden 2024 puolella, tulisi mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon palkan harmonisointisuunnitelman mukainen tehtäväkohtainen palkka.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus päättää, että

1. täyttöluvan vakituisiin ja yli vuoden määräaikaisiin palvelussuhteisiin myöntää yhdistymishallitus. Alle vuoden määräaikaisiin palvelussuhteisiin noudatetaan ko. kunnan määräyksiä / toimintaohjeita

2. kaikissa vuoden 2025 puolelle ulottuvissa rekrytoinneissa on selvitettävä, onko tehtävä hoidettavissa muuten, ottaen huomioon kummankin kunnan henkilöstöresurssit

3. hakuprosessit hoidetaan rekrytoivan kunnan toimintaohjeiden mukaisesti

4. tehtäväkohtaista palkkaa määriteltäessä tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon palkkojen harmonisointiohjelman mukaiset määrittelyt.

Päätös

Hyväksyttiin.

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. 

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: 

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • ​kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. 
Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluessa siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun kunnanhallitus.

Postiosoite: PL 76, 52700 Mäntyharju
Käyntiosoite: Asematie 3
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi
Puhelinnumero: 044 7707 210
Kirjaamon aukioloaika: maanantaista perjantaihin klo 9-12 ja 13-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.