Yhdistymishallitus, kokous 9.9.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 23 Kunnantalon tilaratkaisu

MjuDno-2022-643

Aikaisempi käsittely

Kunnanhallitus, 24.6.2024

Valmistelija

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnanhallitus päätti 29.4.2024, että Mäntyharjun liikekeskuksessa olevien tarjottujen liikehuoneistojen osalta tilataan tarkemmat sisäilma-​ ja kuntotutkimukset. Kuntotutkimusten tuloksesta ja tilojen muusta soveltuvuudesta annetaan selvitys kesäkuun 2024 loppuun mennessä. 

Sisäilma- ja kuntotutkimukset teki Insinööristudio Oy. Tuloksia esittelee kokouksessa sisäilma-asiantuntija Timo Mielo.

Päätösehdotus

Esittelijä

Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kunnanhallitus merkitsee valmistelutilanteen tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Piia Mäkilä saapui kokoukseen klo 17.18; paikalla Teams etäyhteyden kautta.

 

Sisäilma-asiantuntija Timo Mielo Insinööristudiosta selosti tehtyä kuntoarviota klo 17.00-18.25.

Tämä pykälä käsiteltiin ennen pykälän 96 käsittelyä.

Päätöksenteon jälkeen pidettiin 5 min tauko klo 18.25-18.30.

Valmistelija

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Kunnallishallinnon pysyväksi ratkaisuksi on tarkasteltu vaihtoehtoja siten, että niiden elinkaari on kaksikymmentä vuotta. Kokonaistarkastelun asiassa teki Järvi-Saimaan Palvelut Oy. Selvityksessä on tarkasteltu seuraavat vaihtoehdot ja näiden kahdellekymmenelle vuodelle lasketut elinkaarikustannukset (sisältäen investoinnin, käyttö-, huolto- ja rahoituskustannukset):

  • Vuokratilat uudiskohteesta; 4 653 299 €
  • Uudisrakennus; 4 810 398 €
  • Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeet 1,2 ja 13 (vuokraus); 5 521 472 €
  • Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeet 1,2 ja 13 (omistus); 5 659 974 €
  • Pertunmaan kunnantalon peruskorjaus; 6 069 174 €
  • Mäntyharjun kunnantalon peruskorjaus; 17 641 092 €

Vaihtoehtojen osalta on huomattava, että elinkaarikustannusten lisäksi tulee arvioida myös palveluiden saatavuutta kuntalaisten näkökulmasta ja tilojen terveysturvallisuutta työntekijöiden näkökulmasta. Kunnallishallinnon sijoittumisella on vaikutus myös kunnan yleisilmeeseen. Liikekeskuksen osalta on saatu Oy Insinööri Studion tekemä selvitys, josta ei ilmennyt esteitä tilojen terveysturvallisuudelle mikäli peruskorjaustoimenpiteet tehdään riittävässä laajuudessa. 

Edellä esitetyistä vaihtoehdoista tai joistakin niistä voidaan tehdä tarkemmat kustannusarviot ja vertailut, mutta tämä vaatii tarkempaa suunnittelua ja tilaohjelman laatimista. Vaihtoehtojen tarkempi suunnittelu helpottaa myös tarkemman kustannusarvion laatimista ja tuossa vaiheessa myös investoinnin aikajänteen vaikutusta on tarkoituksenmukaista vertailla indeksit ja inflaatio huomioiden. Tärkeää on huomata, että toteutuvat kustannukset tiedetään lopulta vain siitä vaihtoehdosta, joka toteutetaan. Asian edistämiseksi on tarpeen tehdä päätös siitä, minkä vaihtoehdon osalta aloitetaan tarkempi neuvottelu ja suunnittelu. 

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus päättää, että kunnantalon tilaratkaisujen kokonaistarkasteluun perustuen se valtuuttaa kunnanjohtajan käymään hintaneuvottelut Mäntyharjun Liikekeskus Oy:n osakkeiden 1,2 ja 13 osalta.

Päätös

Hyväksyttiin.


Järvi-Saimaan Palvelut Oy:n tekninen johtaja Antti Hulkkonen oli kokouksessa saapuvilla klo 17.08-17.53.