Kuvaus
TA2023 henkilöstösuunnitelmassa on varaus 0,5 htv palvelusihteerille sivistyspalveluihin. Vastaavanlainen tehtävä on myös hallintopalveluissa (hallintosihteeri) ja teknisellä toimella (palvelupäällikkö).
Sivistyspalveluiden palvelusihteerin tehtäväksi on suunniteltu mm.:
- sivistyspalveluiden hallinnon tehtäviä, kuten viranhaltijapäätösten valmistelua, viestintää eri yksiköiden ja viranhaltijoiden välillä ja muita yleishallinnollisia tehtäviä
- sivistystoimialan talousarvion, käyttösuunnitelman ja tilinpäätöksen valmisteluun osallistuminen
- sivistyspalvelujen talouden seuranta ja analysointi sekä talousraporttien ja tuottavuusvertailujen tekeminen
- hankintojen ja avustushakujen valmisteluun osallistuminen
- hanke- ja avustuslistauksen ylläpitäminen ja hanke- ja avustusennakkotulojen siirtäminen
- sivistyspalveluiden alaisten yksiköiden talouteen liittyvä neuvonta ja tuki
- palkkahallinnollisia tehtäviä.
Sivistyspalveluissa toimivan toisen palvelusihteerin (1 htv) tehtäviin kuuluu mm. sivistyspalveluiden lasku- ja laskutusasiat, muistiotositteet, asiahallinnan asia-avaukset, sivistyspalveluiden vakuutusasiat, varhaiskasvatuksen hallinnon tehtäviä (mm. viranhaltijapäätösten valmistelua, asiakasmaksut ja maksumääräykset) sekä yleishallinnollisia tehtäviä.
Talousarvion täytäntöönpano-ohjeen mukaan asia tuodaan kunnanhallitukseen.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, jukka.ollikainen@mantyharju.fi
Kunnanhallitus myöntää täyttöluvan sivistystoimen hallintosihteerin (0,5 htv) palkkaamiselle.
Päätös
Hyväksyttiin.
Sivistysjohtaja Sari Aarniokoski oli saapuvilla asian käsittelyn ajan.