Tekninen lautakunta, kokous 29.8.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 62 Arviointikertomus 2022 / Tekninen lautakunta

MjuDno-2023-289

Aikaisempi käsittely

Tarkastuslautakunta, 9.5.2023

Valmistelija

Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi

Kuvaus

KuntaL 121 § 1 mom. Valtuusto asettaa tarkastuslautakunnan hallinnon ja talouden tarkastuksen sekä arvioinnin järjestämistä varten.
KuntaL 121 § 1 mom. 2. kohta Tarkastuslautakunnan tehtävänä on arvioida, ovatko valtuuston asettamat toiminnan ja talouden tavoitteet kunnassa ja kuntakonsernissa toteutuneet ja onko toiminta järjestetty tuloksellisella ja tarkoituksenmukaisella tavalla.
Tarkastuslautakunta laatii arviointisuunnitelman ja antaa valtuustolle kultakin vuodelta arviointikertomuksen, jossa esitetään arvioinnin tulokset.
Arviointikertomus käsitellään valtuustossa tilinpäätöksen yhteydessä.
Lautakunta voi antaa valtuustolle muitakin tarpeellisena pitämiään selvityksiä arvioinnin tuloksista.
Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta.

Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2023 sekä omat että toimialoilta keräämänsä vastineet arviointikertomuksessa esitettyihin kantoihin.

Kunnanhallitus on 27.3.2023 § 60 hyväksynyt tilinpäätöksen vuodelta 2022.

Tarkastuslautakunta on valmistellut arviointikertomusta kokouksissaan: 21.2., 28.3., 18.4. ja 2.5.2023.

Päätösehdotus

Esittelijä

Timo Kuoksa, timo.kuoksa@mantyharju.fi

Tarkastuslautakunta esittää, että kunnanvaltuusto

  1. merkitsee vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedoksi;
  2. toteaa, että hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2023 sekä omat että toimialoilta keräämänsä selvitykset toimenpiteistä, joihin arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien, kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kunnanvaltuusto, 5.6.2023

Päätösehdotus

Kunnanvaltuusto

  1. merkitsee vuoden 2022 arviointikertomuksen tiedoksi;​
  2. toteaa,​ että hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2023 sekä omat että toimialoilta keräämänsä selvitykset toimenpiteistä,​ joihin arviointikertomuksessa esitettyjen epäkohtien,​ kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty.

Päätös

Hyväksyttiin.

Valmistelija

  • Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Kuvaus

Valtuuston asettama tarkastuslautakunta on tarkastuskertomuksessaan vuodelta 2022 huomioinut seuraavaa teknisten palveluiden osalta:
Kiinteistöstrategia:Tarkastuslautakunta on useissa arviointikertomuksissa huomauttanut kiinteistöstrategian päivittämisen välttämättömyydestä. Strategia on edelleen työn alla.
Rakennusten korjausvelka kasvaa vuosittain. Kunnossapito ja käyttökustannukset rasittavat käyttötaloutta, myöhemmin purkukustannukset ja alaskirjaukset.
Elinkeinotoimen ulosvuokraus: Vuokrataso kaikissa kiinteistöissä tulee saada vertailukelpoiseksi ja sopia yhdenvertaiset vastuut vuokralaisille.
Yksittäisten kohteiden vuokra ei vastaa kuluja, mikä on EU:n tukisääntöjen vastaista.

Hallintosäännön 69 §:n mukaan kunnanhallituksen tulee antaa valtuustolle tiedoksi viimeistään lokakuussa 2023 sekä omat että toimialoilta keräämänsä selvitykset toimenpiteistä, joihin arviointikertomuksessa esitettyjen
epäkohtien, kysymysten ja selvityspyyntöjen johdosta on ryhdytty.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta

  1. merkitsee tarkastuskertomuksen tiedokseen
  2. päättää toimenpiteistä, joihin esitettyjen epäkohtien johdosta ryhdytään.

Päätös

Tekninen lautakunta

  1. merkitsee tarkastuskertomuksen tiedokseen,
  2. päättää, että valmisteilla oleva kiinteistöstrategia käsitellään seuraavassa teknisen lautakunnan kokouksessa 26.9. sekä toteaa, että vuokrasopimusten tarkastelu ja päivitys on käynnissä. Vuokrasopimusten tarkempi aikataulu ja käsittely tarkentuvat kiinteistöstrategian kunnanvaltuuston käsittelyn ja hyväksymisen jälkeen,
  3. saattaa teknisen lautakunnan päätöksen tiedoksi kunnanhallitukselle.

Liitteet

Arviointikertomus 2022.pdf (pdf, 831 kt)