Kuvaus
Kuntien yhdistymissopimuksen 8.1. -kohdassa on sovittu, että yhdistymishallituksen aloitettua toimintansa henkilöstön rekrytoinnissa siirrytään välittömästi yhteiseen henkilöstötarpeen arviointiin, toimenkuvien tarkasteluun ja eläkkeelle siirtymisen ennakointiin sekä tarvittavaan henkilöstövalinnan valmisteluun ja henkilöstön rekrytointiin.
Molempien kuntien henkilöstö on tasavertaisessa asemassa uusien henkilöstölinjauksien valmistelussa ja toteutuksessa.
Henkilöstön siirtosopimuksen valmistelu on aloitettu ja valmistelun yhteydessä tullaan käymään läpi niin koko tuleva henkilöstöorganisaatio kuin yksittäisten viranhaltijoiden/työntekijöiden sijoittuminen organisaatioon ja mahdolliset muutokset toimenkuviin. Erityisesti muutostilanteessa, jossa tuleva henkilöstörakenne ja toimenkuvat ovat vielä osin auki, tulee vakituisen henkilöstön rekrytoinnissa ensin selvittää, onko tehtävä hoidettavissa jatkossa muilla järjestelyin esim. täyttämällä toimi/virka määräaikaisesti 31.12.2024 saakka.
Mäntyharjun kunnalla ja Pertunmaan kunnalla on kummallakin käytössä täyttölupamenettely.
Ottaen huomioon kuntien nykyiset menettelyt sekä kuntaliitoksen toteutuminen 1.1.2025, on tarkoituksenmukaista, että toimivalta täyttöluvan myöntämiseen yli vuoden palvelussuhteisiin siirtyy yhdistymishallitukselle. Täyttöluvan hakemista valmisteltaessa tulee selvittää, onko tehtävä hoidettavissa ilman uuden henkilön palkkaamista ottaen huomioon kummankin kunnan henkilöstöresurssit sekä palvelurakenne 1.1.2025 lukien.
Rekrytointiprosessi (hakuilmoitukset, haastattelut, päätöksenteko) hoidetaan rekrytoivan kunnan toimintaohjeiden mukaisesti. Tarvittaessa prosessi voidaan suorittaa yhteistyössä ja esim. haastatteluryhmässä voi olla kummankin kunnan edustajia.
Kuntaliitosvalmistelussa laaditaan palkkojen harmonisointisuunnitelma, jotta saadaan kuntien tehtäväkohtaiset palkat yhdenmukaistettua. Rekrytoitaessa henkilöstöä vuoden 2024 puolella, tulisi mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon palkan harmonisointisuunnitelman mukainen tehtäväkohtainen palkka.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi
Yhdistymishallitus päättää, että
1. täyttöluvan vakituisiin ja yli vuoden määräaikaisiin palvelussuhteisiin myöntää yhdistymishallitus. Alle vuoden määräaikaisiin palvelussuhteisiin noudatetaan ko. kunnan määräyksiä / toimintaohjeita
2. kaikissa vuoden 2025 puolelle ulottuvissa rekrytoinneissa on selvitettävä, onko tehtävä hoidettavissa muuten, ottaen huomioon kummankin kunnan henkilöstöresurssit
3. hakuprosessit hoidetaan rekrytoivan kunnan toimintaohjeiden mukaisesti
4. tehtäväkohtaista palkkaa määriteltäessä tulee mahdollisuuksien mukaan ottaa huomioon palkkojen harmonisointiohjelman mukaiset määrittelyt.