Sivistyslautakunta, kokous 16.6.2025

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan toimielimien kokousmenettelystä määrätään kunnan 1.6.2025 voimaan tulleen hallintosäännön 18. luvussa (§133-160).

Hallintosäännön 6 luvun 26 §:n mukaisesti sivistysjohtaja toimii sivistyslautakunnan esittelijänä.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sivistyslautakunta päättää, että

1. sivistyslautakunnan kokoukset pidetään kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta päätettävänä ajankohtana sekä tarvittaessa puheenjohtajan määräämänä muuna ajankohtana,
2. kokouskutsu toimitetaan sähköisesti CaseM kokoustyötilan kautta kullekin lautakunnan jäsenelle, sekä tarvittaessa varajäsenelle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle ja kunnanjohtajalle neljä päivää ennen kokousta,
3. kokousten esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla,
4. pöytäkirjantarkastajina toimivat jäsenet vuorollaan aakkosjärjestyksen mukaisesti,
5. kokouksesta laadittu pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla,
6. kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri Salla Hutri ja
7. nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeudella.

Päätös

Sivistyslautakunta päätti, että

1. sivistyslautakunnan kokoukset pidetään pääsääntöisesti läsnäolokokouksina kuukausittain keskiviikkoisin klo 17 sekä tarvittaessa puheenjohtajan määräämänä muuna ajankohtana,
2. kokouskutsu toimitetaan sähköisesti CaseM kokoustyötilan kautta kullekin lautakunnan jäsenelle, varajäsenelle, kunnanhallituksen puheenjohtajalle, kunnanhallituksen edustajalle ja kunnanjohtajallle neljä päivää ennen kokousta,
3. kokousten esityslistat julkaistaan kunnan verkkosivuilla,
4. pöytäkirjantarkastajina toimivat jäsenet vuorollaan aakkosjärjestyksen mukaisesti,
5. kokouksesta laadittu pöytäkirja julkaistaan kunnan www-sivuilla,
6. kokouksissa pöytäkirjanpitäjänä toimii toimistosihteeri Salla Hutri ja
7. nuorisovaltuuston edustaja kutsutaan kokouksiin puhe- ja läsnäolo-oikeudella.