Kuvaus
Mäntyharjun kunnanvaltuusto on antanut kokouksessaan 1.9.2025 Sansia Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Mäntyharjun kunnan koulukuljetukset ja asiointiliikenne vuosille 2026–2029. Uudet koulukuljetussopimukset otetaan käyttöön 1.8.2026 lukien. Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen on mahdollista kahteen optiovuoteen (3+1+1).
Kilpailutus on käynnistetty Sansian ja sivistyspalvelujen välisessä aloituspalaverissa 10.11.2025. Siinä on keskusteltu kilpailutuksen lähtökohdista ja toteuttamistavasta. Ensimmäisenä tavoitteena on määrittää hankinnan arvo ja luoda palvelukuvaukset tarjouspyynnön perustaksi.
Hankinnan arvon määrittämiseksi sivistyspalvelut tekee yhteistyötä AiSoftin kanssa. AiSoft ja Mäntyharjun kunta ovat kehittäneet yhdessä koulukuljetussovellusta, joka on tällä hetkellä tuotantokäytössä mm. Orimattilan kaupungissa ja Kärkölän kunnassa. Yhteistyössä sovelluksella toteutetaan nykyiseen Mäntyharjun oppilasdataan perustuen koereittisuunnittelu, jossa selkeytetään tarvittavan kaluston tarve ja niiden reitit.
Tarvittava kalusto ja palvelukuvaus ovat tarjouspyynnön peruselementtejä. Lähtökohtana tulevassa hankinnassa on päivähintainen kalusto. Tavoitteena on, että kalusto saadaan aamun- ja iltapäivän koulukuljetusten välisenä aikana kunnan asiointiliikenteen käyttöön.
Aloituspalaverissa sovittiin, että kilpailutuksen peruselementit ovat valmiina joulukuun 2025 loppuun mennessä. Tammikuun aikana toteutetaan tietopyynnöt ja helmikuun alussa julkaistaan tarjouspyyntö. Tavoitteena on, että tarjouspyyntöjen käsittely alkaa maalikuun alussa 2026.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Jari Hautamäki, vs. sivistysjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta keskustelee koulukuljetusten kilpailutuksen periaatteista.