Valmistelija
Jari Hautamäki, vs. sivistysjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi
Kuvaus
Mäntyharjun kunnanvaltuusto on antanut kokouksessaan 1.9.2025 Sansia Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Mäntyharjun kunnan koulukuljetukset ja asiointiliikenne vuosille 2026–2029. Uudet koulukuljetussopimukset otetaan käyttöön 1.8.2026 lukien. Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen on mahdollista kahteen optiovuoteen (3+1+1).
Kilpailutus on käynnistetty Sansian ja sivistyspalvelujen välisessä aloituspalaverissa 10.11.2025. Siinä on keskusteltu kilpailutuksen lähtökohdista ja toteuttamistavasta. Ensimmäisenä tavoitteena on määrittää hankinnan arvo ja luoda palvelukuvaukset tarjouspyynnön perustaksi.
Hankinnan arvon määrittämiseksi sivistyspalvelut tekee yhteistyötä AiSoftin kanssa. AiSoft ja Mäntyharjun kunta ovat kehittäneet yhdessä koulukuljetussovellusta, joka on tällä hetkellä tuotantokäytössä mm. Orimattilan kaupungissa ja Kärkölän kunnassa. Yhteistyössä sovelluksella toteutetaan nykyiseen Mäntyharjun oppilasdataan perustuen koereittisuunnittelu, jossa selkeytetään tarvittavan kaluston tarve ja niiden reitit.
Tarvittava kalusto ja palvelukuvaus ovat tarjouspyynnön peruselementtejä. Lähtökohtana tulevassa hankinnassa on päivähintainen kalusto. Tavoitteena on, että kalusto saadaan aamun- ja iltapäivän koulukuljetusten välisenä aikana kunnan asiointiliikenteen käyttöön.
Aloituspalaverissa sovittiin, että kilpailutuksen peruselementit ovat valmiina joulukuun 2025 loppuun mennessä. Tammikuun aikana toteutetaan tietopyynnöt ja helmikuun alussa julkaistaan tarjouspyyntö. Tavoitteena on, että tarjouspyyntöjen käsittely alkaa maalikuun alussa 2026.
Päätösehdotus
Esittelijä
Jari Hautamäki, vs. sivistysjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta keskustelee koulukuljetusten kilpailutuksen periaatteista.
_________
Lautakunta piti tauon ennen tämän pykälän käsittelyä klo 18.45-18:56.
Keskustelun kuluessa Katariina Tuokko teki esityksen, että sivistyslautakunta nimeää työryhmän valmistelemaan koulukuljetusten kilpailutusta. Sivistyslautakunta nimeää ryhmään kaksi jäsentä ja kunnanhallitus kaksi jäsentä. Toimialajohtaja kutsuu työryhmän koolle. Tapio Hämäläinen kannatti Tuokon esitystä.
Ulla Sohlman esitti, että työryhmää ei perusteta. Jonna Pöysti kannatti Sohlmanin esitystä.
Työryhmästä käydyn keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että työryhmän perustamisesta on tehty kaksi toisistaan poikkeavaa esitystä, joten on suoritettava äänestys.
Puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen:
ne, jotka kannattavat Katariina Tuokon esitystä äänestävät JAA ja ne, jotka kannattavat Ulla Sohlmanin esitystä äänestävät EI.
Äänestysesitys hyväksyttiin.
Suoritetussa nimenhuutoäänestyksessä annettiin 9 ääntä, joista 7 JAA-ääntä ja 2 EI-ääntä, joten puheenjohtaja totesi Katariina Tuokon esityksen tulleen sivistyslautakunnan päätökseksi.
JAA: Harri Hautala, Tapio Hämäläinen, Panu Karjalainen, Jaana Lopperi, Pyry Männistö, Annukka Räisänen, Katariina Tuokko.
EI: Jonna Pöysti, Ulla Sohlman.
Päätös
Sivistyslautakunta
1. päätti nimetä työryhmän valmistelemaan koulukuljetusten kilpailutusta,
2. valitsi työryhmään sivistyslautakunnan jäseniksi Harri Hautalan ja Jaana Lopperin,
3. pyytää kunnanhallitusta nimeämään työryhmään kaksi jäsentä,
4. päätti, että toimialajohtaja kutsuu työryhmän koolle.