Sivistyslautakunta, kokous 17.12.2025

§ 135 Koulukuljetusten 2026-2029 kilpailutus

MjuDno-2025-462

Valmistelija

  • Jari Hautamäki, vs. sivistysjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnanvaltuusto on antanut kokouksessaan 1.9.2025 Sansia Oy:lle toimeksiannon kilpailuttaa Mäntyharjun kunnan koulukuljetukset ja asiointiliikenne vuosille 2026–2029. Uudet koulukuljetussopimukset otetaan käyttöön 1.8.2026 lukien.​ Kolmen vuoden sopimuskauden jälkeen on mahdollista kahteen optiovuoteen (3+1+1).

Kilpailutus on käynnistetty Sansian ja sivistyspalvelujen välisessä aloituspalaverissa 10.11.2025. Siinä on keskusteltu kilpailutuksen lähtökohdista ja toteuttamistavasta. Ensimmäisenä tavoitteena on määrittää hankinnan arvo ja luoda palvelukuvaukset tarjouspyynnön perustaksi.

Tarvittava kalusto, reitit, palvelukuvaus ja varsinainen tarjouspyyntö ovat tarjouspyyntökokonaisuuden peruselementtejä. Lähtökohtana tulevassa hankinnassa on päivähintainen kalusto. Tavoitteena on, että kalusto saadaan aamu- ja iltapäiväkuljetusten välisenä aikana kunnan asiointiliikenteen käyttöön.

Koulukuljetuskilpailutuksen tueksi on perustettu työryhmä, johon kuuluvat sivistyslautakunnasta Jaana Lopperi ja Harri Hautala sekä kunnanhallituksesta Heta Jukola, Teemu Punavaara ja Juha Tuominen. Työryhmä tuo kilpailutuksen valmisteluun kuntapäättäjien näkökulman. Koulukuljetustiimi ja työryhmä ovat valmistelleet alustavan palvelukuvauksen, jota tarkennetaan tarvittaessa yhteistyössä Sansia Oy:n hankinta-asiantuntijan kanssa.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jari Hautamäki, vs. sivistysjohtaja, jari.hautamaki@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta merkitsee tiedokseen koulukuljetuskilpailutuksen alustavan palvelukuvauksen.