Kuvaus
Mäntyharjun kunta on kilpailuttanut kiinteistöjen, puistoalueiden ja hajakohteiden nurmikonhoito- ja talvihoitotyöt sopimuskaudelle 1.12.2026–31.10.2028, eli kahdelle vuodelle. Hankinta on jaettu kahdeksaan osa-alueeseen, tarjoajien ei ollut pakko tarjota kaikkia osa-alueita. Tarjousten vertailuperusteena oli tarjouspyynnön mukaisesti halvin hinta osa-alueittain. Määräaikaan mennessä saatiin tarjoukset Kurvilan Koneasema Oy:ltä, Punavaara Oy:ltä ja Talohuolto Timo Partonen Oy:ltä.
Tarjousten tarkastuksen ja vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset muodostuvat osa-alueittain halvimmista hyväksyttävistä hinnoista. Valittujen osa-aluehintojen yhteissumma on 120 095 euroa alv 0 % / vuosi. Osa-alueittaiset valinnat ovat seuraavat: osa-alueet 1, 3, 5, 7 ja 8 Punavaara Oy, osa-alueet 2 ja 6 Kurvilan Koneasema Oy sekä osa-alue 4 Talohuolto Timo Partonen Oy.
Hankinta tukee Mäntyharjun kuntastrategian tavoitteita ylläpitämällä turvallisia, toimivia ja viihtyisiä kunnan palvelu- ja yleisiä alueita sekä vahvistamalla palvelujen toimintavarmuutta.
Hankinta on toteutettu kunnan hankintaohjeen mukaisesti avoimesti, tasapuolisesti ja taloudellisesti. Päätöksenteko perustuu hallintosäännössä määrättyyn teknisen lautakunnan toimivaltaan, ja valinta tehdään tarjouspyynnössä ilmoitetun osa-aluekohtaisen halvimman hyväksyttävän hinnan perusteella.
Hankinnan ennakoitu arvo määritettiin ennen hankintamenettelyn käynnistämistä käytettävissä olleiden tietojen perusteella. Arvio perustui aiempien alueurakoiden toteutuneeseen kustannustasoon, joka on ollut noin 90 000 euroa vuodessa (alv 0 %). Kilpailutuksen valmistelussa oli tiedossa, että urakka-alueisiin tulee muutoksia, minkä arvioitiin voivan nostaa kustannuksia hieman aiempaan sopimuskauteen verrattuna. Muutosten arvioitiin kuitenkin jäävän maltillisiksi, sillä urakkaan sekä lisättiin, että siitä poistettiin alueita ja tehtäviä. Tarjouskilpailussa saadut tarjoukset osoittivat kustannustason nousseen ennakoitua enemmän, minkä vuoksi ennakoitu arvo jäi toteutunutta markkinahintaa alhaisemmaksi.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Mikko Viitala, tekninen johtaja, mikko.viitala@mantyharju.fi
Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Mäntyharjun kunnan kiinteistöjen, puistoalueiden sekä hajakohteiden nurmikonhoito- ja talvihoitotöiden 2026–2028 (2 vuotta) hankinnan osa-alueittain seuraavasti: osa-alueet 1, 3, 5, 7 ja 8 Punavaara Oy, osa-alueet 2 ja 6 Kurvilan Koneasema Oy sekä osa-alue 4 Talohuolto Timo Partonen Oy.
Hankinnan valittujen osa-aluehintojen yhteissumma on 120 095 euroa /vuosi, alv 0 %. Sopimuskausi on 1.12.2026–31.10.2028. Sopimukset toimijoiden kanssa syntyy vasta kirjallisen hankintasopimuksen molemminpuolisella allekirjoittamisella ja edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankinnan vertailu tulee julkiseksi, kun sopimukset on allekirjoitettu.