Yhdistymishallitus, kokous 27.6.2024

Esityslista on tarkastamaton

§ 3 Yhdistymishallituksen järjestäyminen

MjuDno-2024-413

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnanvaltuusto ja Pertunmaan kunnanvaltuusto ovat hyväksyneet 13.5.2024 kuntien yhdistymissopimuksen.
Mäntyharjun kunnanvaltuusto on 3.6.2024 valinnut Mäntyharju - Pertunmaan yhdistymishallituksen jäsenet omalta osaltaan ja Pertunmaan kunnanvaltuusto 17.6.2024 on vahvistanut Mäntyharjun ja Pertunmaan kuntien yhdistysmishallituksen kokoonpanon.

Yhdistymishallituksena toimii nykyinen Mäntyharjun kunnanhallitus ja Pertunmaan kunnanhallituksen puheenjohtajisto sekä puhe- ja läsnäolo-oikeudella valtuustojen puheenjohtajistot.
Yhdistymishallituksen puheenjohtaja on Mäntyharjun nykyinen kunnanhallituksen puheenjohtaja ja
-       1. varapuheenjohtaja on Pertunmaan kunnanhallituksen nykyinen puheenjohtaja
-       2. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun ensimmäinen varapuheenjohtaja
-       3. varapuheenjohtaja on Pertunmaan ensimmäinen varapuheenjohtaja
-       4. varapuheenjohtaja on Mäntyharjun toinen varapuheenjohtaja
-       5. varapuheenjohtaja on Pertunmaan toinen varapuheenjohtaja.

Yhdistymishallituksen jäsenten nykyiset henkilökohtaiset varajäsenet jatkavat varsinaisten jäsenten varahenkilöinä.

Molemmat kuntajohtajat vastaavat uuden kunnan valmistelusta yhdistymishallituksen ohjauksessa ja sopimusta noudattaen.
Yhdistymissopimuksen mukaan yhdistymishallituksen varsinaisena esittelijänä toimii Mäntyharjun kuntajohtaja Juho Järvenpää.
Yhdistymishallituksessa Juho Järvenpään varalla esittelijänä ja puhe- ja läsnäolo-oikeudella vuoden 2024 loppuun saakka toimii Pertunmaan kuntajohtaja Leena Ruotsalainen.

Yhdistymishallituksen toimikausi alkaa, kun kuntien valtuustot ovat kuntien yhdistymisesitystä koskevan päätösten jälkeen valinneet yhdistymishallitukseen jäsenet ja varajäsenet.

Yhdistymishallitus vastaa kuntarakennelain 10 §:n mukaan yhdistymissopimuksen toimeenpanosta ja huolehtii uuden kunnan toiminnan ja hallinnon järjestämisen valmistelusta. Yhdistymishallituksesta on muuten soveltuvin osin voimassa, mitä Mäntyharjun kunnanhallituksesta säädetään.

Yhdistymishallitus on Mäntyharjun kunnan  toimielin ja sen toiminnassa noudatetaan Mäntyharjun kunnan voimassa olevaa hallintosääntöä. Yhdistymishallituksen asiakirjahallinto järjestetään Mäntyharjun kunnan asiakirjahallinnon kautta.

Mäntyharjun kunnan hallintosäännön 143 §:n ”Läsnäolo kokouksessa” mukaan toimielin päättää muiden henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta.
Toimielin voi päättää asiantuntijan kuulemisesta yksittäisessä asiassa. Asiantuntija voi olla läsnä kokouksessa asiasta käytävän keskustelun päättymiseen asti.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi

Yhdistymishallitus päättää, että yhdistymishallituksen pöytäkirjanpitäjänä toimii Mäntyharjun kunnan hallintosihteeri Arja Leppäkumpu