Valmistelija
Arja Leppäkumpu, hallintosihteeri, arja.leppakumpu@mantyharju.fi
Kuvaus
Kuntalaki 108 § Kunnan ilmoitukset
"Kunnan ilmoitukset saatetaan tiedoksi julkaisemalla ne yleisessä tietoverkossa, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu, sekä tarpeen vaatiessa muulla kunnan päättämällä tavalla.
Ilmoitusten on oltava yleisessä tietoverkossa 14 vuorokautta, jollei asian luonteesta muuta johdu.
Ilmoituksen sisältämät henkilötiedot on poistettava tietoverkosta edellä mainitun ajan kuluttua."
Hallintosääntö
98 § Kokouskutsu
Kokouskutsun antaa valtuuston puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
Valtuuston jäsenille on kokouskutsussa ilmoitettava verkko-osoite sähköistä osallistumista varten.
Kokouskutsussa on ilmoitettava verkko-osoite tai tila, jossa yleisö voi seurata kokousta.
Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen valtuuston kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla.
Puheenjohtaja voi perustellusta syystä peruuttaa kokouksen.
99 § Esityslista
Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.
Esityslista toimitetaan valtuustoryhmien kahdelle ensimmäiselle varavaltuutetulle.
100 § Sähköinen kokouskutsu
Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kunnanhallitus tai sen nimeämä henkilö vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä.
103 § Varavaltuutetun kutsuminen
Valtuutetun, joka ei pääse kokoukseen tai on esteellinen käsittelemään esityslistalla olevaa asiaa, on viipymättä ilmoitettava esteestä tai esteellisyydestä valtuuston sihteerille tai puheenjohtajalle.
Saatuaan valtuutetulta tai muuten luotettavasti tiedon esteestä tai esteellisyydestä sihteerin on kutsuttava valtuutetun sijaan kuntalain 17 §:n 1 momentissa tarkoitettu varavaltuutettu. Varavaltuutetut kutsutaan kokoukseen noudattaen heidän sijaantulojärjestystään.
Valtuutetun poissaollessa kutsutaan hänen tilalleen mäntyharjulaisen valtuutetun poissa ollessa ao. ryhmän 1. mäntyharjulainen varavaltuutettu, vastaavasti toimitaan pertunmaalaisten osalta.
Päätösehdotus
Esittelijä
Juho Järvenpää, kunnanjohtaja, juho.jarvenpaa@mantyharju.fi
Yhdistymishallitus esittää yhteisvaltuustolle, että
- varsinainen kokouskutsu julkaistaan yleisessä tietoverkossa,
- kokouksesta ilmoitetaan paikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä siten, että ilmoituksessa mainitaan ainoastaan kokouksen aika ja paikka;
- esityslista toimitetaan valtuutetuille hallintosäännön 99 ja 100 pykälien mukaisesti CaseM kokoustyöstilan kautta.
Keskusteltaessa kunnanjohtaja esitti, että päätösehdotuksen kohta 2. muutetaan kuuluvaksi seuraavasti:
kokouksesta ilmoitetaan paikkakunnalla ilmestyvässä Pitäjänuutiset sanomalehdessä siten, että ilmoituksessa mainitaan ainoastaan kokouksen aika ja paikka.
Päätös
Hyväksyttiin kunnanjohtajan muutettu päätösehdotus, joka on kokonaisuudessaan seuraava:
Yhdistymishallitus esittää yhteisvaltuustolle, että
- varsinainen kokouskutsu julkaistaan yleisessä tietoverkossa,
- kokouksesta ilmoitetaan paikkakunnalla ilmestyvässä Pitäjänuutiset sanomalehdessä siten, että ilmoituksessa mainitaan ainoastaan kokouksen aika ja paikka;
- esityslista toimitetaan valtuutetuille hallintosäännön 99 ja 100 pykälien mukaisesti CaseM kokoustyöstilan kautta.