Kuvaus
Mäntyharjun kunnassa koulukuljetuksissa on päivittäin n. 270 oppilasta. Kuten OPH:n Koulukuljetusoppaassa sanotaan, turvallisella ja hyvin toimivalla koulukuljetuksella tuetaan lasten koulunkäyntiä ja hyvinvointia. Turvallinen ja laadukas koulukuljetus rakennetaan hyvällä yhteistyöllä. Yhteistyöhön tarvitaan kaikki osapuolet mukaan (oppilaat, huoltajat, koulut, liikennöitsijät sekä päätöksentekijät). Hyvin toimivan viestinnän lisäksi yhteistyön pohjan luovat avoin vuorovaikutus eri toimijoiden välillä. Eri osapuolten on tärkeää tuntea koulukuljetusjärjestelyt, niihin liittyvät toimintatavat ja vastuut.
Kunnan koulukuljetuksia organisoi koulukuljetussihteeri koulukuljetusperiaatteiden pohjalta. Periaatteiden avulla varmistetaan oppilaiden yhdenvertainen kohtelu koulukuljetuksia koskevissa asioissa.
Syksyllä 2021 aloitetaan uusien koulukuljetusperiaatteiden työstäminen erityisesti oppilaat ja huoltajat osallistavalla prosessilla. Syksyn aikana järjestetään erilaisia keskustelu- ja työskentelytilaisuuksia sekä tehdään kysely koulukuljetuksiin liittyen. Tavoitteena on saada laadittua koulukuljetusperiaatteet siten, että uudet periaatteet astuvat voimaan alkuvuodesta 2022.
Koulukuljetusten järjestelyiden sujuvoittamiseksi on tarpeen mahdollistaa täysin sähköinen toiminta koulukuljetusten hallinnoinnissa. Aisoft Oy on tarjonnut mahdollisuutta koulukuljetusohjelman yhteiskehittämiseen Mäntyharjun kunnan kanssa. Kehitystyön tuloksena saatava sovelluksen tavoitteena on mahdollistaa koulukuljetusten reaaliaikainen tilannekuva, helpottaa reittien ja erilaisten kuljetuksissa tapahtuvien muutosten hallintaa, optimoida kuljetusreitit (oppilaan koulukuljetukseen käytetty aika huomioiden), yksinkertaistaa ja helpottaa kuljetuksiin liittyvää viestintää huoltajien/koulun/kuljettajien välillä. Koulukuljetuspalvelun sähköisen ympäristön käyttöönotolla on tavoitteena myös vapauttaa koulukuljetusten hallinnoinnin vaatimaa henkilöstöresurssia.
Kehitettävästä sovelluksesta on omat käyttäjäversiot huoltajille, koulukuljetusten järjestelijälle ja autoilijoille.
Kehittämistyön arvioidaan kestävän kokonaisuudessaan kolme vuotta, jonka aikana sovellus otetaan vaiheittain käyttöön. Sovelluksen kehittämistyöstä kunnan osuus on yhteensä enintään 60.000 euroa (enintään 20.000 euroa/vuosi). Ko. kustannus on huomiotu talousarviossa 2021 ja huomioidaan vuoden 2022 ja 2023 talousarviossa. Kehittämishankkeen kustannus jää alle kansallisen rajan julkisten palveluhankintojen kilpailutukseen velvoittavasta summasta (60.000 euroa). Kehittämisyhteistyö on suunniteltu yksinomaan Mäntyharjun tarpeiden mukaisesti.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta päättää aloittaa kehittämisyhteistyön koulukuljetussovelluksen luomiseksi Aisoft Oyn kanssa esityksen mukaisesti.