Kunnanhallitus, kokous 6.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 26 Kiinteistöstrategia 2022

MjuDno-2022-281

Aikaisempi käsittely

Valmistelija

Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi vuonna 2019. Tämän jälkeen kunnan omistamasta rakennuskannasta on saatu lisätietoa kuntotutkimuksilla ja teetetty myös koko kunnan toimintoja kattava tilaselvitys.

Strategian päivittäminen ja esitetyt toimenpiteet tulevat olemaan perusta myös kunnan teknisen toimen kehittämiselle ja toiminnan tehostamiselle sekä kunnossapitoresurssien ohjaamiseksi oikeisiin kohteisiin. Mahdollisesti poistuva rakennuskanta vapauttaa myös hallinnoinnin resursseja muihin kohteisiin. Vaikka strategia koskeekin osaltaan kaikkia kunnan toimialoja, on valmistelu tehty toistaiseksi teknisessä toimessa. Luonnosta käsitellään siksi ensin teknisessä lautakunnassa ja valmistelua jatketaan teknisen lautakunnan ohjeistuksella. Ennen hyväksymiskäsittelyä lausunnot pyydetään kaikilta toimialoilta.

Strategialuonnosta on valmisteltu alkuvuoden 2022 aikana. Päätös strategiasta on tarkoitus saada syksyllä 2022, jotta kaikki toimialat voivat huomioida mahdolliset muutokset myös talousarvion 2023 valmistelussa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta

  1. keskustelee oheismateriaalina lähetetystä luonnoksesta
  2. merkitsee esitetyn kiinteistöstrategian päivitysluonnoksen tiedokseen.

Päätös

Tekninen lautakunta

  1. keskusteli oheismateriaalina lähetetystä luonnoksesta
  2. merkitsi esitetyn kiinteistöstrategian päivitysluonnoksen tiedokseen ja
  3. päättää jatkaa kiinteistöstrategian valmistelua työpajana ke 8.6.2022 klo 16 alkaen kokoustila Kallassa.

Valmistelija

Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Kuvaus

Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategia on päivitetty viimeksi vuonna 2019. Tämän jälkeen kunnan omistamasta rakennuskannasta on saatu lisätietoa kuntotutkimuksilla ja teetetty myös koko kunnan toimintoja kattava tilaselvitys.

Strategian päivittäminen ja esitetyt toimenpiteet tulevat olemaan perusta myös kunnan teknisen toimen kehittämiselle ja toiminnan tehostamiselle sekä kunnossapitoresurssien ohjaamiseksi oikeisiin kohteisiin. Mahdollisesti poistuva rakennuskanta vapauttaa myös hallinnoinnin resursseja muihin kohteisiin. Vaikka strategia koskeekin osaltaan kaikkia kunnan toimialoja, on valmistelu tehty toistaiseksi teknisessä toimessa. Luonnosta käsitellään siksi ensin teknisessä lautakunnassa ja valmistelua jatketaan teknisen lautakunnan ohjeistuksella. Ennen hyväksymiskäsittelyä lausunnot pyydetään kaikilta toimialoilta.

Strategialuonnosta on valmisteltu viranhaltijoiden toimesta alkuvuoden 2022 aikana ja 8.6.2022 tekninen lautakunta piti työpajan jossa lautakunnan jäsenet pääsivät osallistumaan strategian valmisteluun.

Strategian muutokset huomioidaan myös talousarvion 2023 valmistelussa.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta keskustelee strategiasta ja lähettää sen muille toimialoille kommentoitavaksi.

Päätös

Tekninen lautakunta keskusteli strategiasta ja lähettää sen muille toimialoille kommentoitavaksi. Kommentit pyydetään lokakuun loppuun mennessä.

Valmistelija

Ann-Christine Wallén, ylläpitopäällikkö, ann-christine.wallen@mantyharju.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta ei ole saanut yhtään virallista lausuntoa kiinteistöstrategiaan liittyen. Keskustelua asiasta on käyty eri tahoilla. Strategialuonnokseen on tehty joitakin yksittäisiä korjauksia edellisen käsittelyn jälkeen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Tekninen lautakunta käy keskustelun strategialuonnoksesta, tekee tarvittavia muutoksia tekstiin ja lähettää edelleen kunnanhallitukselle ja valtuustolle.

Päätös

Tekninen lautakunta kävi keskustelua strategialuonnoksesta ja päätti lähettää strategian kunnanhallitukselle ja edelleen valtuustolle käsiteltäväksi.

Valmistelija

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt sivistyslautakuntaa antamaan lausunnon kiinteistöstrategiasta. Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian päivitys on saattanut ajan tasalle kokonaiskuvan kunnan kiinteistöistä sekä selkeyttänyt tulevaisuuden suunnitelmia (mitä kiinteistöjä tarvitaan, millä tasolla niitä ylläpidetään ja mistä voidaan luopua).

 

Sivistyslautakunnan lausunto kiinteistöstrategiasta

Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan tarvittaessa kuntoarviot ja sen mukaiset pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.

Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.

Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.

Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.

Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.  

Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta antaa tekniselle lautakunnalle yllä esitetyn lausunnon kunnan kiinteistöstrategiasta.

 

Keskusteltaessa esitti Juha Tuominen, että asia jätetään pöydälle.
Heta Jukola kannatti esitystä.

 

Päätös

Sivistyslautakunta jätti asian pöydälle. Tekninen johtaja pyydetään lautakunnan kokoukseen esittelemään kiinteistöstrategiaa.

Valmistelija

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt sivistyslautakuntaa antamaan lausunnon kiinteistöstrategiasta. Mäntyharjun kunnan kiinteistöstrategian päivitys on saattanut ajan tasalle kokonaiskuvan kunnan kiinteistöistä sekä selkeyttänyt tulevaisuuden suunnitelmia (mitä kiinteistöjä tarvitaan, millä tasolla niitä ylläpidetään ja mistä voidaan luopua).

 

Sivistyslautakunnan lausunto kiinteistöstrategiasta

Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan tarvittaessa kuntoarviot ja sen mukaiset pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.

Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.

Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.

Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.

Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.  

Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta antaa tekniselle lautakunnalle yllä esitetyn lausunnon kunnan kiinteistöstrategiasta.

Päätös

Sivistyslautakunta antaa tekniselle lautakunnalle seuraavan lausunnon kunnan kiinteistöstrategiasta:

Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan ja tilanteen niin vaatiessa kuntoarviot ja pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.

Yhtenäiskoulun rakennukseen on tehty Rambolin toimesta kuntotutkimus vuonna 2020. Sivistyslautakunta edellyttää, että raportin toimenpide-esityksiä noudatetaan, jotta rakennus säilyy terveellisenä ja turvallisena käyttäjille.

Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.

Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.

Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.

Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.  

Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat. Kunnantalon taidekokoelman säilytys tulevaisuudessa sekä Askeleen kiinteistön soveltuvuus museo- tai taidekokoelmien säilyttämiseen on myös selvitettävä. Askeleen osalta kiinteistöstrategiassa tulee huomioida myös kiinteistön energiatehokkuuden parantaminen.

Tekninen johtaja ei ollut kokouksessa.

Kokouskäsittely

Juha tuominen palasi kokoukseen klo 20:38.

Markku Huovinen poistui 20:53.

Valmistelija

Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Kuvaus

Tekninen lautakunta on pyytänyt sivistyslautakunnalta lausuntoa kiinteistöstrategiasta.

Sivistyslautakunta on antanut tekniselle lautakunnalle seuraavan lausunnon kunnan kiinteistöstrategiasta:
Strategiassa kiinteistöt on luokiteltu (salkutettu) kolmiportaisella asteikolla. Sivistyspalveluiden käyttämät kiinteistöt kuuluvat luokkaan I, eli ”säilytettävät, tasoa ylläpidetään/parannetaan”, Askeleen kenkätehdas (Pyhävedenranta) kuuluun luokkaan III. Luokkaan I-III kuuluville kiinteistöille tehdään strategian mukaan ja tilanteen niin vaatiessa kuntoarviot ja pitkäntähtäimen kunnossapitosuunnitelmat. Yhtenäiskoulun kuntotutkimus tehtiin 2020 ja lukion 2022. Ruokalan purku on strategiassa suunniteltu vuodelle 2026.
Yhtenäiskoulun rakennukseen on tehty Rambolin toimesta kuntotutkimus vuonna 2020. Sivistyslautakunta edellyttää, että raportin toimenpide-esityksiä noudatetaan, jotta rakennus säilyy terveellisenä ja turvallisena käyttäjille.
Kiinteistöstrategiassa on huomioitu myös siivouksen merkitys kiinteistön hoidossa, viihtyvyydessä sekä sisäilmanlaadussa.
Kuntalaisten yleiseen viihtyvyyteen ja turvallisuuteen vaikuttavat ulkoalueiden hoito on myös huomioitu kiinteistöstrategiassa.
Kiinteistöjen yleiskuvauksissa on kuvattu kattavasti eri kiinteistöt. Sivistyspalveluiden käyttämistä kiinteistöistä hyvässä kunnossa ja tehokkaassa käytössä ovat Mustikkatassu, yhtenäiskoulu sekä lukio.
Kirjaston kiinteistön tulevaisuus yhdistettynä uuteen ruokalarakennukseen on haasteellinen. Ruokalaosuus on suunniteltu purettavaksi 2026. Kirjasto-osa vaatii myös selkeän oman suunnitelman.
Askeleen kenkätehtaan osalta nuorisopalveluiden käyttämät tilat ovat jääneet huomioimatta. Pydävedenrannan kiinteistö on kuvattu yrityskiinteistöissä. Samassa kiinteistössä on myös museon ainoa lämmin varasto, jossa säilytetään museokokoelman esineitä. Kiinteistöstrategiaan esitetään täydennettäväksi nuorisopalveluiden sekä museon käyttämät tilat. Kunnantalon taidekokoelman säilytys tulevaisuudessa sekä Askeleen kiinteistön soveltuvuus museo- tai taidekokoelmien säilyttämiseen on myös selvitettävä. Askeleen osalta kiinteistöstrategiassa tulee huomioida myös kiinteistön energiatehokkuuden parantaminen.

Päätösehdotus

Esittelijä

Ville Partio, tekninen johtaja, ville.partio@mantyharju.fi

Koska strategia palaa vielä teknisen lautakunnan käsittelyyn, päättää lautakunta lopettaa asian Kiinteistöstrategia 2022 käsittelyn. Kiinteistöstrategia 2023 valmistellaan lautakunnalle tämän 2022 version pohjalta.

Päätös

Tekninen lautakunta päätti lopettaa asian Kiinteistöstrategia 2022 käsittelyn. Kiinteistöstrategia 2023 valmistellaan lautakunnalle tämän 2022 version pohjalta.

Valmistelija

  • Tuomo Penttinen, hallinto- ja talousjohtaja, tuomo.penttinen@mantyharju.fi

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Jukka Ollikainen, kunnanjohtaja, jukka.ollikainen@mantyharju.fi

Kunnanhallitus merkitsee tiedoksi teknisen lautakunnan päätöksen koskien kiinteistöstrategiaa.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.


Tekninen johtaja Ville Partio oli saapuvilla asian käsittelyn ajan.


Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

 

Oikaisuvaatimus / kunnallisvalitus

Tästä päätöksestä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa (KuntaL 136 §)