Sivistyslautakunta, kokous 15.6.2021

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 63 Sivistystoimen hallinnoimien tilojen varaaminen ja vuokraaminen

MjuDno-2020-747

Aikaisempi käsittely

Sivistyslautakunta, 23.3.2021

Valmistelija

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Kuvaus

Sivistyslautakunta on kokouksessaan 15.12.2020 (§89) hyväksynyt sivistystoimen hallinnoimien tilojen tilakäytön ohjeistuksen, hinnaston, vuorojen myöntämishierarkian sekä maksuporrastuksen. Timmi-tilavarausjärjestelmän käyttöönoton ja sen luomien mahdollisuuksien myötä on tullut tarve päivittää sääntöjä ja hinnastoa. 

Liitteinä on päivitetyt tilavarauksen ohjeistus sekä hinnasto. Ohjeistuksen osalta esitetään tehtäväksi mm. seuraavat muutokset:

  • Tarkennettu ohjeistus koskemaan ainoastaan sivistyspalveluiden hallinnoimia tiloja ja poistettu viitteet teknisen toimialan hallinnoimien tilojen osalta. 
  • Tarkennettu tilojen maksuttoman käytön ehtoja koskemaan yhdistysten ja yhteisöjen osalta ohjattua toimintaa.
  • Lisätty ohjeistus, mistä tilavarauksia koskeva ohjeistus on saatavilla (www.mantyharju.fi/tilavaraukset)
  • Tarkennettu vakiovuorojen hakuajaksi vuosittain maaliskuu, tarkennettu vakiovuorojen hakemusten käsittelyjärjestystä
  • Tarkennettu perumisehtoja ja käyttövuorojen maksutapoja.

Hinnaston osalta esitetään tehtäväksi mm. seuraavat muutokset:

  • Luotu käyttäjäryhmät 1-4, joiden hintakategoriat ovat pääsääntöisesti sivistyslautakunnan aikaisemmin hyväksymät maksuporrastukset.
  • Tarkennettu joitakin hinnoittelun periaatteita vastaamaan Timmi-tilavarausjärjestelmän toimintaperiaatteita sekä esitetty pieniä hintamuutoksia osaan tiloista.
  • Luotu esimerkkihinnasto yleisimpien otteluiden/kilpailuiden/tapahtumien osalta.
  • Kulttuurisalin osalta luotu hinnasto kuntalaisille suunnattujen yleisötilaisuuksien osalta, kun järjestäjänä on mäntyharjulainen tai Mäntyharjussa toimiva yhdistys tai yhteisö.

Päätösehdotus

Esittelijä

Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy päivitetyt tilavarauksen käytänteet ja hinnaston.

Päätös

Hyväksyttiin.

Kokouskäsittely

Nuorisovaltuuston edutaja Helmi Hälikkä ehdotti maksuvapauden laajentamista koskemaan alle 18-vuotiaiden ohjatun toiminnan lisäksi myös alle 18-vuotiaiden yksityishenkilöiden tekemiä tilavarauksia. Ehdotuksen toteuttamismahdollisuutta ja -tapaa selvitellään.

Valmistelija

  • Eveliina Mäenpää, kv. 1 vpj., eveliina.maenpaa@mantyharju.fi

Kuvaus

Timmi-tilavarausjärjestelmä sekä sivistystoimen hallinnoimien tilojen päivitetyt varausperiaatteet ovat olleet käytössä vuoden alkupuolelta saakka.

Käyttökokemusten ja saadun asiakaspalautteen perusteella, peruutusehtoihin esitetään tehtäväksi seuraavat muutokset 15.6.2021 alkaen:

  • Myönnetyn vuoron peruutus tulee tehdä vähintään 7 vrk ennen ko. vuoroa. Ulkokenttien (esim. padel-, tennis-, tekojää-, yleisurheilu- ja pesäpallokenttä) sekä retkeilykohteiden (esim. Leijonakota) osalta peruutus tulee tehdä vähintään 1 vrk ennen ko. vuoroa.

Päivitetyt tilojen varausperiaatteet liitteessä.

Päätösehdotus

Esittelijä

  • Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi

Sivistyslautakunta hyväksyy päivitetyt tilavarauksen säännöt liitteen mukaisesti.

Päätös

Sivistyslautakunta

  1. hyväksyy päivitetyt säännöt esityksen mukaisesti
  2. toteaa, että jatkossa vähäiset tilojen käyttöön liittyvät sääntöjen muutokset (pois lukien hinnaston muutokset) voidaan tehdä sivistysjohtajan päätöksellä

Liitteet

tilavaraukset_saannot_paivitetty150621_LTK[78].pdf.pdf (pdf, 205 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimus on toimitettava Mäntyharjun kunnan kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä.
Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Mäntyharjun sivistyslautakunta.

Postiosoite: PL 76, 52700 Mäntyharju
Käyntiosoite: Asematie 3
Sähköpostiosoite: kirjaamo@mantyharju.fi
Faksinumero: 015 770 1212
Puhelinnumero: 044 77007 346
Kirjaamon aukioloaika: maanantaista perjantaihin klo 9-12 ja 13-15

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:

  • päätös, johon haetaan oikaisua
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella oikaisua vaaditaan

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero.
Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Mäntyharjun kunnan kirjaamosta.