Kuvaus
Koronaviruspandemian vaikutukset vuonna 2020 kulttuuriavustuksia saaneiden avustusyhteisöjen toimintaan ja talouteen ovat olleet merkittäviä. Mäntyharjun kunta huomioi tilanteen ja joustaa avustusten käytössä.
Esitetään, että avustettavaa toimintaa on mahdollista sopeuttaa muuttuneeseen tilanteeseen.
- Mikäli toimintaa on mahdollista siirtää seuraavalle vuodelle, voi käyttämättä jääneelle perusavustukselle hakea käyttöajan pidennystä 31.7.2021 saakka. Käyttöajan pidennys tulee hakea vuoden 2020 loppuun mennessä.
- Samassa yhteydessä myönnetylle perusavustukselle voi jatkoajan lisäksi hakea myös matalalla kynnyksellä käyttötarkoituksen muutosta kulttuuriavustusten jakoperusteiden mukaisesti. Esimerkiksi perusavustus voidaan muuttaa kohdeavustukseksi.
- Jos avustusta saanut toiminta on peruuntunut kokonaan, eikä sitä voida siirtää tai soveltaa eikä siitä ole aiheutunut kustannuksia, tulee myönnetty avustus maksaa takaisin kulttuuriavustusten jakoperusteiden mukaisesti. Samoin jos toiminta toteutuu merkittävästi vähäisempänä ja siitä aiheutuneet kulut ovat pienempiä kuin myönnetty avustus, tulee käyttämättä jäävä osa avustuksesta palauttaa. Muutoin avustus peritään takaisin.
Sopeuttamistoimet koskevat ainoastaan kulttuurin perusavustuksia. Kohdeavustukset maksetaan selvitystä vastaan tapahtuman tai toiminnon toteutumisen jälkeen. Jos kohdeavustuksen kohteena oleva tapahtuma tai toiminto jää toteutumatta vuonna 2020, ei kohdeavustusta makseta eikä sitä voi siirtää seuraavalle vuodelle. Kohdeavustusta voi kuitenkin hakea uudestaan vuoden 2021 avustushaun yhteydessä.
Esitetään myös, että koronavirustilanteesta johtuvat tapahtumien peruuttamisesta aiheutuvat kustannukset ovat avustuskelpoisia kustannuksia.
Kulttuurisihteeri tiedottaa tarkemmin kaikille avustuksen saaneille toimintaohjeet käyttöajan pidennyksen ja/tai käyttötarkoituksen muutoksen osalta. Sivistyslautakunta käsittelee muutoshakemukset vuoden 2021 ensimmäisessä kokouksessa.
Muutokset tulee raportoida ja perustella yhteisön toimintakertomuksessa sekä avustuksen käytöstä annettavan selvityksen yhteydessä, jotta avustuksen myöntäjän on mahdollista seurata avustuksen käyttöä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Sari Aarniokoski, sivistysjohtaja, sari.aarniokoski@mantyharju.fi
Sivistyslautakunta päättää, että vuodelle 2020 myönnetyille kulttuurin perusavustuksille
- voi hakea käyttöajan pidennystä 31.7.2021 saakka. Käyttöajan pidennys haetaan vuoden 2020 loppuun mennessä.
- voi samassa yhteydessä hakea käyttötarkoituksen muutosta, kuitenkin että toiminta noudattaa kulttuuriavustusten jakoperusteita. Perusavustus voidaan muuttaa kohdeavustukseksi.
- Mikäli maksettua avustusta ei ole voitu käyttää myönnettyyn tarkoitukseen, tulee hakijan palauttaa maksettu avustus tai sen osa. Muutoin avustus peritään takaisin.
- Hyväksyy koronavirustilanteesta johtuvat tapahtumien peruuttamisesta aiheutuvat kustannukset avustuskelpoisiksi kustannuksiksi.